如何提高执行力和工作效率_如何提高执行力和工作效率ppt

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       大家好，我很乐意和大家探讨如何提高执行力和工作效率的相关问题。这个问题集合涵盖了如何提高执行力和工作效率的各个方面，我会尽力回答您的疑问，并为您带来一些有价值的信息。

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2.如何不断提高工作效率

3.如何提高下属执行力和工作效率

4.怎样提高团队的执行力和效率

5.如何提高团队执行力？

6.提升执行力的9个方法

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       掌握沟通技巧

       沟通是一件特别艰难的事情，为了加强有效的沟通，首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点，与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下，充分表达自己的观点，同时也接受对方观点的表达，通过理性的思考最终达到协商确认。

       加强专业性

       专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素，毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外，可以针对性地参加培训班，提升技能。这是既快速又见效的方法。

       提升专注力

       同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作，才能保持专注。

如何不断提高工作效率

       1、明确共同目标

       明确的目标是团队行动的指路明灯，有了它，团队才能提高效率，提升执行力。聪明的管理者，会给团队制定合适的目标，并利用目标引导团队成员。企业只有围绕主要战略，为团队建立明确统一的目标，才能很好地聚合员工，提高他们的工作效率，激发个体执行力，同时促进团队工作效率的提升。共同目标，不仅可以给成员增加动力，还能促使他们承担相应的责任，提高团队整体的执行力。否则，没有统一目标，团队失去方向，执行力自然就会降低。

2、制定合理的组织结构和工作流程

       计划的具体实施，离不开合理的组织结构和工作流程，如果计划完全脱离实际，执行也就无从谈起。在主要的组织结构中，企业最多用到的是职能型结构，其他如矩阵型、子公司型、事业部型等结构都不太常用。这种结构的优点就是：组织成员有各自的分工，责任明确；分工细化，效率提高，专业化管理加强；集中的管理权力，便于整体控制团队管理。当然，其缺点也是比较突出的：团队管理者承担责任重，团队横向协调性较差、管理人才素质难以提高。

3、严格制定管理制度

       既然要管理，制度是必不可少的。但要注意，制度的制定一定要权威、科学，并具有很强的可操作性。要让员工明确自己的位置和职责，合理运用制度，调动和组织人力资源，坚决杜绝互相推诿的现象。制度的实施一定要严肃，既然制定，就要严格按照规定执行。奖惩制度必然要明确，这样才能创造良好团队氛围，增强整体执行力。

4、带动团队士气

       过去上战场，无论我方战斗力如何，都要鼓足气势，在阵势上压倒对方。商场如战场，一个有士气的团队，必然所向披靡。要激发团队的气势，心态、语言、行为一样都不能少。因此，管理者要多激励员工，多赞扬、少批评。另外，要适当地把功劳让给下属，责任自己扛肩上。同时，团队成员提出新意见，要先给予肯定，然后再作具体讨论。不仅如此，关键是要把团队成员当作家人，关心他们的生活情况和家庭情况，必要的时候，可以组织家庭聚会，增强凝聚力。除此之外，还可以将上司或重要客户介绍给团队成员认识。

5、要靠管理者的带动作用

       作为团队管理者，应该清楚自己的主要职能：①计划。为团队制定目标，构建分支体系。②组织。负责团队组织结构的设计。③指挥。为成员安排具体任务，并制定步骤和时限。④协调。协调成员人际关系，营造良好的内部人际氛围。⑤控制。整体监控团队进程，及时纠正偏差，以实现目标绩效。集权与放权的平衡，也是管理者应该随时注意的问题，要适时调节管理的力度。既要让团队成员在轻松的环境下，把工作侧重放在工作上；又要保证他们能按照既定目标，在规定的时间内有效完成任务。而且，过程中的放权程度，也要把握好，不敢放权会限制个人成长；过于放权，可能会造成偏差，降低管理者的管束力。所以如何把握好这个度，需要管理者在实践中不断摸索。

如何提高下属执行力和工作效率

       一、提前制定工作计划

       工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

       首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

       要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

       在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

怎样提高团队的执行力和效率

       掌握沟通技巧

       沟通是一件特别艰难的事情，为了加强有效的沟通，首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点，与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下，充分表达自己的观点，同时也接受对方观点的表达，通过理性的思考最终达到协商确认。

       加强专业性

       专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素，毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外，可以针对性地参加培训班，提升技能。这是既快速又见效的方法。

       提升专注力

       同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作，才能保持专注。

如何提高团队执行力？

       首先，要提前制定工作计划。有了计划，就能快速找到前进的方向，避免为无关的事情浪费时间。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

       其次，是要及时总结经验教训，以避免我们再次遇到时，能及时规避。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

       最后，再借助敬业签的“团签”功能，团签的管理者，可以通过提醒、指派、日志、推送等功能，打破与团员沟通的局限性，快速且及时的分派每位团员的工作任务，分工也会更明确。而且，对于团签的内容，还支持全员查看，可以让工作信息更加透明化，增加公平性，建立起团队成员间的沟通桥梁，并调动起团员们工作的积极性，从而提高团队的工作效率，早日实现合作共赢的良好局面。

       除此之外，团签的内容也支持团员参与编辑或修改，前提是必须在团签的管理者开启编辑权限之后，才能进行以上操作。这一功能可以帮助管理者在第一时间知悉项目的进度，以及了解每位团员的效率情况，便于下次做出更好的工作安排。

提升执行力的9个方法

       一、团队执行力差的现象　　在实际工作中，团队执行力差的现象主要有：　　1.分工不明　　有的企业没有明确的能够落实的战略规划和策略，还有一些企业政策经常变，再加上信息沟通不畅，使员工们很茫然，只好靠惯性和自己的理解去做事。

       这就使员工的工作和企业脱节，企业的重要工作不能执行。

       如果部门之间的分工不明，哪个部门该做哪些事分不清楚，没有白纸黑字写下来，往往出现不该自己部门做的事情坚决不做，是自己部门的事情也要等等看的情况，大大降低了团队的执行力，还有可能给企业造成巨大损失。

       2.职责不清　　团队内部，每个人每个岗位到底该做什么事，没有定位清楚，没有白纸黑字把它写下来。

       每个人只是大概知道我要做哪些事，但又都是可做可不做的事情，这样整个团队就没有执行力了。

       所以，管理者要让员工清晰:我到底该做哪些事?只有这样，员工才能把他该做的工作做好。

       3.考核不严　　有一句话大家都耳熟能详: 员工不会做你希望做的事，只会做你要检查的事。

       这样经常出现两种情况，一是没人考核检查，工作只要做了，做得好与坏没人管。

       或者是有些事没有明确规定该由哪些部门去做，职责不明确，所以无法考核。

       二是考核检查的方法不对。

       监督检查原则的混乱和自相矛盾，在考核指标内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性、不科学合理，随意性突出，常常体现出长官意志和个人好恶，任意更改，难以保证政策上的连续一致性。

       这样在企业中常出现管理“真空”或者管理重叠现象，会导致事情无人负责的情形。

       4.待遇不公　　所谓待遇不公，就是企业薪酬的设计不科学，太过失衡，干多干少一个样，干好干坏一个样。

       有人认为平均就是公平，管理者如果努力这样做的话，结果将变得一团糟。

       不管怎么做，回报都是相同的，那么每个人都缺乏积极性，就会导致企业的亏损。

       因为“平均主义”的所谓公平就是对积极工作的员工最大的不公平。

       平均主义会犯众怒。

       因为每个人都不满意，要奖励最优秀的员工，通过对能力与业绩的考核，体现出团队对业绩重视程度的高低。

       二、提高团队执行力的办法　　一个企业想要发展，靠的不是个人的英雄主义，而是团队。

       团队用战略获取胜利果实的时候，还要用执行力去打造无坚不摧的竞争力。

       所以只有执行到位，才能够应对多变的环境，为团队赢得先机。

       通用前任总裁韦尔奇认为，所谓团队执行力就是企业奖惩制度的严格实施。

       而中国企业家柳传志认为，团队执行力就是“用合适的人，干合适的事”。

       提高团队执行力的办法有：　　1.合理组建团队　　团队是一个企业的支柱。

       要成就企业，先从打造团队开始。

       团队中有各种不同类型的人，如动力型、开拓型、保守型、外向型、内向型等。

       而每个人又有各自独特的，甚至他人无法替代的优势和长处。

       当然个人也都有弱点和短处。

       将每个人的长处，根据工作实际合理地搭配起来，优势互补，就能发挥最佳的整体组合效应。

       唯有找到最为合适的人才，才能使团队的力量发挥得更好。

       2.明确共同目标　　“皮之不存，毛将焉附”。

       团队与员工是相互依存的关系。

       团队为员工施展才华、开创未来提供了一个平台，员工是团队的基础，也是团队发展的第一生产力，两者相互依存，缺一不可。

       执行文化的核心是塑造团队成员的共同价值观。

       而共同价值观已经成为关乎企业生死存亡的关键。

       有了共同的价值观，团队成员就会为了共同的目标团结协作，互相帮助，互相支持。

       众人同心，其利断金。

       当大家目标一致时，所有人都会为同一个目标而努力。

       大家步调一致，团队的执行力就会提高，企业也将不断壮大。

职场干货|9_个方法帮你提高工作效率！

       提升执行力的9个方法:

       一、积极行动起来，勇敢尝试第一步

       我们不断为自己鼓劲，但还是动不起来，原因是语言的暗示作用比较弱，所以要借助动作，勇敢做出第一步。

       就好比我们第一次参加比赛，场下你是没有自信的，上了场你才知道原来你也可以。

       所以，对于执行力差的人而言，一定要迈开第一步，只要有了第一步，第二步第三步就更容易了。

       二、要有目标感、价值感、责任感和崇高感

       没有目标，就没有方向；没有价值，就没有动力。你的四肢也会听从内心的声音，停止行动。

       所以，要提高执行力，必须要充分意识到做这件事的目的和长期价值。

       同时，要深刻认知到，做这件事不仅对自己有价值，对别人也是一种责任，是一种使命，要有这种崇高感，才更能驱动你行动。

       三、必须有全盘计划，不能想一点做一点

       之所以不愿意执行，不能够完成怪一个人懒，有时候是不清楚全盘计划。

       看不到后续动作，所以不愿意做前面动作，因为人是一种有意义的动物，如果不明白现在这一步为什么而做，就不愿意开始做这一步。

       四、学会利用“想象中的胜利”

       这是一种乐观精神，就像望梅止渴一样，也是一种视觉想象心理。成功如果能够用、**等视觉艺术想象出来，必定更能激发出一个人行动的热情。

       五、适时给自己奖励

       遥远的成功可以有，但不能一直画饼，所以要适时给给自己奖励，看你自己喜好什么，比如吃零食，看**，打球等等，给自己一个短暂的加油！

       六、懂得休息才懂得执行

       文武之道，一张一弛。会休息才会工作，执行力也要养精蓄锐，这个主要要了解自己的生物钟。

       什么时候适合休息，什么时候适合工作，休息多长时间，工作多长时间，懂得科学运转自己的身体，才能够持续成功。

       七、时刻提醒自己的危机感

       很多时候我们只会计算做一件事的利弊，而不会去计算不做一件事的得失。

       如果我们经常想，不做会怎么样，导致什么非常不好的后果，就会有很强的危机感，自然能够提高执行力。

       八、创造高效率的环境

       环境也会对执行起到暗示作用。乱糟糟的环境，让人没有心情，抑制了行动的动力，这就是为什么工厂要搞5S管理的原因之一。

       所以，要创造一个干净、整齐、安静的环境，以提高执行力。

       九、站在巨人的肩膀上

       执行有意愿，但不知道怎么执行，也是执行力的一大问题。

       所以，我们谈到执行力，不能盲目去做，而要看别人是怎么做的，特别是专家是怎么看待和解决这个问题的。

       9个方法帮你提高工作效率

       1、以“15分钟”为单位设置任务。

       工作过程中，有时会感到厌烦或者没效率，可以把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，让注意力得以持续。

       2、开始工作前制作“TODO”列表。

       上班工作第一件事就是制作“TODO”列表，决定好当天该做的工作和截止时间，这样就不难提高工作效率。

       3、将工作进度可视话。

       如果工作周期长或者复杂，出错的概率也会很高。采取制作进度表等措施，将工作“可视化”。团队协作时，可共享进度表。

       4、利用好任务间隙。

       如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务，可以利用会议或商谈的间隙去做。比如查阅新闻，整记笔记，确认资料等等。

       5、宏观观察自己的工作。

       一天结束时，在当天日程表的空白处写下每项工作实际花费的时间。观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远超出预期。

       6、想到立马去行动。

       适当的紧张感有提高判断力和执行力的效果。1分钟内决定，1分钟内行动，不要浪费太多时间做无效的思考，及时展开正确的行动。

       7、拒绝时不要犹豫。

       在不了解的情况下被卷入紧急工作时，要毫不犹豫地拒绝，尽早表明态度。采取“我知道了”之后再拒绝是最糟糕的。

       8、不要害怕麻烦别人。

       工作中有不明白的地方，首先要先思考。如果还是不明白，最好尽早咨询别人。要积极向前前辈或有相似工作经验的人请教。

       9、先做简单的任务。

       把简单的任务放在一天开始去做，顺利完成后会让你更振奋，也能更好地进入全天的工作状态。

       好了，今天关于“如何提高执行力和工作效率”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“如何提高执行力和工作效率”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。