大型会议筹备方案_大型会议筹备方案及范文

大型会议筹备方案_大型会议筹备方案及范文

       大型会议筹备方案是一个非常广泛的话题，它涉及到不同领域的知识和技能。我将尽力为您解答相关问题。

1.单位年会策划方案

2.精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）

3.会议方案

4.会议筹备方案模板宏达25篇

5.大型会议策划方案

6.会议筹备方案范文_会议筹备流程

单位年会策划方案

       单位年会策划方案 篇1

       　时间：20xx年1月21日

       　地点：东方御宴

       　参加人数：全体人员

       　参加部门：公司内所有部门

       　所需时间总计：3小时

        一、活动目的

       　1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

       　2、对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

       　3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

        二、年会主题： 用心前行辉煌20xx

        三、年会安排

       　1、年会形式

       　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

       　2、年会人员安排及职责

       　1)会场总负责：吴东鑫

       　主要工作：总体协调，人员调配

       　2)策划、现场协调：林培植

       　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

       　3)人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

       　4)活动主持：林培植

       　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

       　5)音乐灯光：庄彬峰

       　主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

       　6)现场照相、录像：丘海鹏

       　主要工作：现场活动的拍照与录制

        四、会场布置

       　1、会场内

       　A.用电视机投影出背景

       　主要内容：本公司的LOGO

       　B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场

       　2、会场外

       　A.指示牌

       　一个礼仪**，设置指示处。

        五、年会流程

       　1、主持人开场白，邀请领导致辞;

       　2、表彰优秀员工;

       　如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

       　3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

       　A.演出名单

       　1)王昊部门

       　1、节目形式：诗歌朗诵

       　2、节目时间：2分钟

       　3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)

       　2)谭智部门

       　1、节目形式：XX

       　2、节目时间：XX

       　3、参与人员：XX

       　3)yida部门

       　1、节目形式：大合唱

       　2、节目时间：XX

       　3、参与人员：XX

       　4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

       　一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数

       　5、公司员工大合影

       　6、会餐;

       　会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;

        六、活动结束

单位年会策划方案 篇2

       　一、活动的目的

       　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;

       　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

       　3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

       　二、年会主题

       　“xxxx年会”

       　三、年会时间

       　xxxx年12月24日下午18点00分至21点30分

       　四、年会地点:xxx

       　五、主办单位：

       　协办单位： 承办单位：

       　六、筹备工作组

       　总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行：

       　节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：

       　七、年会参会人员

       　八、奖项设置

       　九、年会晚宴流程与安排

       　14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场

       　17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;

       　18:00 年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

       　18:00—21:30 用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

       　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

       　十、年会筹办任务

       　十一、活动内容

       　十二、年会准备及相关注意事项

       　年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

       　条幅的制作：“”(条幅规格)

       　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

       　现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

       　十三、经费预算

       　按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

       　如需包含：

       　年会场地及配套设备：xxxx元 餐费、酒水：xxxx0元 干果：500元 奖品：10000元 其它：2500元 合计：35000元

       　此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)

       　十四、其他事项

       　此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

单位年会策划方案 篇3

        活动策划背景：

       　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

       　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

       　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的.企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

        活动主题：

       　总结表彰上一年、战略部署下一年

        活动目的：

       　振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

        活动安排：

       　(一)企业全体大会议程安排

       　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

       　13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

       　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

       　16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

       　16：50—17：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

       　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

       　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

       　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

       　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

       　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

       　(二)宴会相关安排

       　18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

       　18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

       　19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

       　19:00—22:30：与会者共同用餐、活动

       　(三)活动相关安排

       　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

       　1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

       　2.公司***(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

       　3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

       　4.部门全体表演节目。

       　5.员工自由安排表演节目。

       　(四)签到许愿安排

       　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

       　(五)游戏相关安排

       　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。

单位年会策划方案 篇4

        一、目的：

       　20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

        二、晚会宗旨 ：本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

        三、时间 ：20xx年1月18日下午1：30-4：30

        四、地点： xx公司六楼娱乐室

        五、与会人员 ：xx公司全体员工

        六、联欢会人员安排及职责 ：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：

       　1、总负责人：职场队总秘书长

       　职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

       　2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书

       　职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

       　3、总导演：xx

       　职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

       　4、主持人：

       　职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

        七、联欢会前期准备工作：

       　1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

       　2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

       　4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

       　5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

       　6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

       　7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

       　8、1月18日，联欢会准时进行。

       　9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

        八、联欢会流程：

       　12：30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

       　1：20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

       　1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

       　1：35安排领导讲话，致新年祝福。

       　2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

       　2：30激情大闯关

       　4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。

       　4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。

        九、联欢会费用预算：

       　1、会场布置用汽球等100元。

       　2、联欢会条幅50元。

       　3、奖品150元。

       　4、其他100元

       　注：优秀员工奖金另做准备

       　合计：400元整

        十、注意事项：

       　一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

       　二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

       　三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

       　四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

       　五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）

        企业年会策划5篇（精选）

        为了确保事情或工作安全顺利进行，就常常需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是我整理的企业年会策划5篇(精选)，欢迎大家借鉴与参考!

       

企业年会策划1

        一、活动主题：

        亲如一家情满明德

        二、活动时间：

        三、活动地点：

        舞蹈房

        四、活动目的：

        1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

        2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;

        3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

        4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

        五、活动负责人

        __

        六、参加人员：

        明德全体教职工(预计70人)

        七、活动主持人：

        __

        八、节目负责人

        小学：

        幼儿园：

        音乐：

        九、节目要求

        各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

        十、前期准备：

        1月14号之前完成：礼品购买清单1月15号之前完成：礼品购买__1月15号之前完成：年会PPT、及串词__1月17号之前完成：横幅张贴__1月17号之前完成：桌椅摆放__

        1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)__

        1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作__1月18号之前完成：抽奖箱准备王__1月18号之前完成：游戏道具准备__

        十一、时间安排

        场地准备3：30-5：30

        入场4：30-5：00

        十二、会场人员安排

        背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛__来宾签到、写名字放入抽奖箱__照相人员__游戏节目中礼品的派发__

        游戏道具准备__

        十三、活动流程

        十四、后期工作：

        (一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王__

        十五、活动预算：

        (一)横幅制作(1条)：

        (二)对联一副：

        (三)瓜果、饮料及糕点：

        (四)礼品：

        (五)游戏道具：

        合计：￥

        十六、附页：

        1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

        2、《董事长发言稿》

        3、《谭园长发言稿》

        4、《孙校长发言稿》

        5、《游戏》

企业年会策划2

        年会主题

        20__年度总结表彰及20__年迎新年会

        年会目的及意义

        1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

        2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

        3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

        4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

        5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        年会要求

        1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

        2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

        3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

        4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

        5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

        6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

        7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

        8、要求所有参会人员必须盛装出席。

        9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

        年会的会场布置及准备计划

        1、会场布置：条幅的悬挂

        2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

        3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

        4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

        5、邀请一位嘉宾讲话。

        6、每张餐桌的布置(计划：摆放1支百合，2支康乃馨)。

        7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16：00—17：00摆放糕点、水果、茶水。

        8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

        9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

        10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

        11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

        年会时间

        1、20__年x月x日下午13：30—21：00

        2、年终总结及表彰会议时间：14：00—16：00

        3、娱乐文艺节目：16：30—19：30

        4、晚宴时间：19：30—21：30

        5、组织离开：宴会结束后安全离场

        年会地点：

        龙海宴会厅

        年会参会人员

        1、公司全体员工

        2、外来嘉宾

        年会流程与安排

        1、年终大会议程安排

        2、娱乐文艺目

        3、晚宴安排年终大会议程安排

        9：00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

        13：00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

        14：00—14：10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

        14：10—14：30大会进行第二项，总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。

        14：30—16：00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

        16：30—19：30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元)。

        19：40晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

        21：30—22：00组织离开。

企业年会策划3

        一、年会主题

        20__年公司年会暨新春团拜会

        二、年会时间

        20__年__月__日下午14点30分至18点00分

        三、年会地点

        __酒店

        四、年会形式

        采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

        五、参会人员(详见与会人员名单)

        1、公司全体干部、员工，总人数：__人

        2、公司领导__人

        3、各部员工__人

        六、人员准备

        1、总协调：

        2、成员：

        (1)主持人：

        (2)酒店场地联络：

        (3)奖品、道具购买：

        (4)现场场景布置：

        (5)现场摄影摄像：

        (6)现场电脑、音乐控制：

        (7)奖券奖品保管发放：

        七、晚宴安排

        共__桌，详情见座次表，每席__人左右。

        酒水安排：

        白酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

        红酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

        啤酒__箱桌__元箱(__箱，__)

        饮料__瓶桌__元瓶(__0瓶，__)

        总预算：__元

        八、年会流程

        1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

        2、15：00领导入席，__总讲话并宣布年会开始。

        3、15：00-15：10__总致辞，__总致辞(各5分钟)

        4、15：20年会正式开始：

        (1)人力行政部：由__总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

        (2)企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由__总、__总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

        (3)媒介部：由负责人引出节目，结束后，由__总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

        (4)游戏环节：结束后，由__总抽取五位四等奖，并发放奖品。

        (5)销售部：由负责人引出节目，结束后由__总抽取一位三等奖，并发放奖品。

        (6)修改部：由__总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

        (7)产品部：由__总串场，引出节目。结束后，__总抽取二位二等奖，并发放奖品。

        (8)游戏环节：结束后，由__总抽取一位一等奖，并发放奖品。

        九、领导祝福语

        __位领导分别送一句祝福语，__总宣布晚宴正式开始。

        备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

        5、16：00-18：00用餐时间

        17：30左右由__总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

        十、年会结束

        宣布结束，并组织退场

企业年会策划4

        一、公司年会主题精神：

        增加公司于员工之间的凝聚力

        二、公司年会地点：

        办公区大会议室

        三、公司年会时间安排：

        (1)公司年会策划及准备期(X月X日至X月X日)：本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。

        (2)公司年会协调及进展期(X月X日至X月X日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪**确定、音响确定、物品购买。

        (3)公司年会倒计时期(X月X日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

        (4)公司年会正式演出时间：20__年X月X日晚

        四、公司年会节目报名方式：

        1、及时通知报名、电话报名、现场报名

        2、联系人：__X

        3、****：______________X

        五、公司年会参会人员：

        __

        六、公司年会节目：

        1、公司年会节目歌曲类：

        (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

        (2)青春、阳光、健康、向上;

        (3)与以上主题相关的原创歌曲。

        2、公司年会节目舞蹈类：

        (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

        (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

        (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

        (4)相关歌曲的伴舞。

        3、公司年会节目曲艺类：

        (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

        (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

        (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

        4、每个部门所报节目不限;

        5、提倡跨部门组合报名;

        七、公司年会进行流程

        1、公司年会参会人员入场

        2、主持人宣布年会开始

        3、总经理董事长讲话

        4、表彰

        各部门负责人做度工作总结与计划。

        5、联欢会节目表演

        6、互动小游戏

        7、闭幕词

企业年会策划5

        一、年会活动主题：

        公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

        二、年会活动目的：

        之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

        三、年会时间安排：

        年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

        四、年会节目要求：

        公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

        五、年会组织

        由公司人力资源部策划，各部门分工执行

        六、前期准备

        通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

        公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);

        外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，__统一安排订票

        七、会议流程及分工

        8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》

        8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅__负责在酒店大厅办理行李托管填单

        8：40-9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品。

会议方案

        ?一眨眼，公司年会即将到来，我们要做好万全准备制定合适的活动方案。活动方案可以帮助确定活动的圆满进行，这个时候，最关键的活动方案怎么落下！你知道公司年会的活动方案怎么写吗？下面的内容是我为大家整理的精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇），相信能对大家有所帮助。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇一)

        ?一、年会主题：

        ?居深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

        ?二、年会地点

        ?xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅;

        ?三、年会时间安排

        ?1、年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

        ?2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;

        ?3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);

        ?4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;

        ?四、年会节目准备和要求

        ?年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;

        ?1、歌曲类;

        ?(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

        ?(2)青春、阳光、健康、向上;

        ?(3)与以上主题相关的原创歌曲;

        ?2、舞蹈类;

        ?(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

        ?(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

        ?(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

        ?(4)相关歌曲的伴舞。

        ?五、资源需要及项目预算

        ?内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

        ?活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

        ?六、活动负责人及主要参与者

        ?策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇二)

        ?一、年会主题：

        ?XX年度总结表彰暨XX年迎新年会

        ?二、年会时间：(时间待定)

        ?(1)年会策划及准备期(XX年1月13日至1月15日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

        ?(2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日)：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

        ?(3)年会倒计时期(XX年1月17日)：本阶段主要完成礼仪**、主持人、节目单等全过程确定。

        ?(4)年会正式演出时间：XX年1月18日00：00至00：00

        ?三、年会地点：(待定)

        ?四、年会目的：

        ?(1)对XX年公司发展成绩总结，以及制定XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

        ?(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

        ?(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

        ?(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

        ?(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

        ?(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        ?五、参会人员：

        ?公司全体人员，约50人左右。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇三)

        ?所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!

        ?特色：会议+娱乐+晚宴+焰火

        ?拓展年会

        ?作为激扬士气，部署战略，制定目标，展示团队风采，奏响新一年度工作的序曲，传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式，其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性，会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议，把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中，帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标，而且能最大限度地提升年会的会议效果，使之成为让参与者终生难忘的盛事。

        ?特色：年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会

        ?烧烤年会

        ?烤肉飘香、红酒诱人，围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标，你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情，年会在红红火火中结束，给公司来年的业务带来了吉祥之照。

        ?特色：烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴

        ?温泉年会

        ?在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

        ?特色：温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇四)

        ?一、年会主题：

        ?"XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会"

        ?二、年会时间

        ?XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00

        ?会议时间：14:30--18:30

        ?晚宴时间：19:00--21:00

        ?组织离开：21:00--21:30

        ?三、年会地点

        ?新世界宾馆8楼会议室

        ?四、年会目的及意义

        ?1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定论文联盟年公司总体规划，包括20xx新年度计划、方向、目标等;

        ?2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

        ?3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

        ?4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

        ?5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

        ?6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        ?五、年会参会人员

        ?公司领导及全体员工

        ?六、年会流程与安排

        ?本次年会的流程与安排包括以下两部分：

        ?(一) 年终大会议程安排

        ?14:20 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

        ?14:30-14:40 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

        ?14:40-16:00 大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

        ?16:00-16:10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。

        ?16:10-18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏节目-表彰(颁奖-代表发言，合影留念)-游戏。

        ?18:25-18:30 大会进行第五项，所有演员上台，齐唱相亲相爱一家人。

        ?18:30 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

        ?(二) 晚宴安排

        ?用餐地点：

        ?19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

        ?19:30-21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

        ?21:00-21：30 组织离开。

        ?七、 年会准备及相关注意事项

        ?(一) 年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

        ?(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容："XX公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会"

        ?(三) 物品的采购准备：游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 (四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 完成截止日期 总策划 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物料准备 会场布置 条幅、证书、鲜花预定 现场拍照 音响等设备安装、调试、音控 主持稿、背景音乐 新年贺词、总经理演讲稿?会场预订、晚宴预订。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇五)

        ?一、年会主题：

        ?仲琦科技股份有限公20xx年度年终晚会——一路共成长、同绘新里程

        ?二、年会目的：

        ?为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，增进各公司员工之间的友谊，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好新的一年。

        ?三、年会时间

        ?20xx年3月06日下午16点00分至24点00分

        ?会议时间：21:00——21:30

        ?晚宴时间：22:00——23:00

        ?文艺时间：21:30——24:00

        ?四、年会地点

        ?xx大酒店

        ?五、年会参会人员

        ?公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)

        ?六、奖项设置

        ?幸运抽奖

        ?现场抽奖，设特等奖1名(奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品：价值1千元：酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品：价值500元：精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品：价值一百元：多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品：价值60元：花生油一桶)、五等奖50名(奖品：礼品一份)备注：在公司满三月有参与抽奖的机会，满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。

        ?优秀合作供应商纪念品各一份

        ?七、年会流程与安排

        ?(一)年会流程

        ?(二)晚宴安排

        ?21:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

        ?21:30—22:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。文艺节目安排(公司人员自己准备

        ?1、歌曲类：

        ?(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

        ?(2)青春、阳光、健康、向上;

        ?(3)与以上主题相关的原创歌曲。

        ?2、舞蹈类：

        ?(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞

        ?(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

        ?(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

        ?(4)相关歌曲的伴舞。

        ?3、曲艺类：

        ?(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

        ?(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

        ?(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

        ?4、每个部门所报节目不限。

        ?5、提倡跨部门组合报名。 )

        ?八、经费预算

        ?(一)场地费用，未知元(预计5000元)

        ?(二)背景，待定元(预计1000元)

        ?(三)条幅，约100元

        ?(四)餐费，未知元(预计350x100=35000元)

        ?(五)摄影摄像，自有

        ?(六)奖品：幸运抽奖(特等奖3000x1=3000元、一等奖1000x5=5000元、二等奖500x10=5000元、三等奖100x20=20xx元、四等奖60x40=2400元、五等奖30x50=1500元)、供应商纪念品100x15=1500元，合计：20400元

        ?(七)其他元(交通、补助，预计3000元)

        ?预计总费用：64500元

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇六)

        ?年会活动策划背景：

        ?每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。 一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

        ?再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

        ?年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

        ?年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

        ?年会活动安排：

        ?(一)企业全体大会议程安排

        ?12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

        ?13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

        ?13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

        ?16：40—16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

        ?16：50—17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

        ?17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

        ?主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

        ?17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

        ?17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

        ?(二)宴会相关安排

        ?18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。 18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

        ?19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

        ?19: 00—22: 30 ：与会者共同用餐、年会活动

        ?(三)年会活动相关安排

        ?条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

        ?1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

        ?2.公司***(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

        ?3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

        ?4.部门全体表演节目。

        ?5.员工自由安排表演节目。

        ?(四)签到许愿安排

        ?条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

        ?(五)游戏相关安排

        ?不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

        ?一：大型团队游戏年会活动：团拜年

        ?人 数：无限制

        ?用 具：酒 酒杯

        ?方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

        ?二：成语对接

        ?参与人数：全体

        ?道具：无

        ?方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

        ?三：活跃气氛、搞笑成语接龙：

        ?这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

        ?四：喝啤酒比赛

        ?参与人数：若干

        ?工具 ：酒、奶瓶

        ?亮点在容器，用婴儿的`奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

        ?五：30. 熊来了(我爱你更有趣)

        ?参加人员：约束8-15人，分成若干组

        ?游戏规则：

        ?(1)各组第一个人喊"熊来了"

        ?(2)然后第2个人问："是吗?"

        ?(3)第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"

        ?(4)3号再反问2号"是吗?"，而2号也反问1号"是吗?"

        ?(5)前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去。

        ?(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"

        ?(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣

        ?游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会年会活动策划就会很成功了。

        ?(六)与会人员须知

        ?一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

        ?二 : 晚宴及年会活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

        ?三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

        ?(七)预算费用

        ?1.本次年会年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

        ?2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

        ?3.各项支出都要有明确的票据。

        ?(八)各个主要点

        ?1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)

        ?2.录像拍照(丰富企业文化)

        ?3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

        ?4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

        ?5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

        ?预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。

        ?总结：基于"年会"年会活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类年会活动进行了统筹策划。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇七)

        ?年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;

        ?1、歌曲类;

        ?“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。

        ?(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;

        ?2、舞蹈类;

        ?(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

        ?(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

        ?本周五开始排练。xx年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌唱比赛策划书及学院20周年活动策划方案xx年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌唱比赛策划书及学院20周年活动策划方案。

        ?(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

        ?(4)相关歌曲的伴舞。

精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇八)

        ?（一）年会流程

        ?（二）晚宴安排

        ?21：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

        ?21：30—22：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。文艺节目安排（公司人员自己准备）

        ?1、歌曲类：

        ?（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

        ?（2）青春、阳光、健康、向上；

        ?（3）与以上主题相关的原创歌曲。

        ?2、舞蹈类：

        ?（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞；

        ?（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

        ?（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

        ?（4）相关歌曲的伴舞。

        ?3、曲艺类：

        ?（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

        ?（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

        ?（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

        ?4、每个部门所报节目不限。

        ?5、提倡跨部门组合报名。

会议筹备方案模板宏达25篇

       　为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是我为大家整理的会议方案8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议方案 篇1

        一、会议时间：

       　20xx年8月X日下午14：30

        二、会议地点：

       　县政府 楼会议室

        三、会议主持：

       　县政府副县长、县食安委副主任：xx

        四、参会人员

       　1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。

       　2、参加人员：县食品安全委员会成员单位负责人。

        五、会议议程

       　1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

       　2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;

       　3、其他参会部门发言。

       　4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

        六、准备分工

       　1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;

       　2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;

       　3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;

       　4、会议签到及会议记录由县食安办负责;

       　5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

会议方案 篇2

       　为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：

一、会议时间： 20xx年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。

二、会议地点： 人民会堂江平厅（暂定）

三、主持人： 市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员：

       　1、市领导：朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；

       　2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；

       　3、林业局班子领导；

       　4、市司法局局长、法制办主任；

       　5、市林改办人员。

五、会议议程：

       　1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报；

       　2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；

       　3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；

       　4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项：

       　（一）三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知；

       　（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；

       　（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；

       　（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。

会议方案 篇3

        一、活动时间

       　200*年10月16日

        二、活动地点

       　文科楼320教室

        三、活动主题

       　回顾过去，展望未来

        四、前期筹备

       　材料组（李文婷）

       　1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

       　《财务、赞助管理办法》45份；

       　油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

       　2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

       　3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

       　（二）联络组（杨乐宁）

       　1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

       　2、统计社团党员、团员人数；

       　3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

       　4、通知与会时间和获奖人；

       　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

       　（三）会务组（朱涛）

       　1、收集获奖人名单、打印证书；

       　2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

       　3、打印更换许可证；

       　4、联系广播站和电视台、照相人员；

        五、活动实施

       　（一）会务组

       　1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

       　2、作会议记录和照相；

       　（二）联络组

       　1、活动前负责人签到；

       　2、引导与会人员按预定安排就座；

       　（三）材料组

       　1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

       　2、发放纸笔；

       　3、摆放证书；

       　（四）主持工作

       　1、支持人宣布会议开始；

       　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

       　3、学生社团05——07年工作规划；

       　4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

       　5、颁奖；

       　7、更换社团许可证；

       　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

       　9、社团负责人工作建议；

       　10（休会10分钟）；

       　11、负责人进行工作经验交流

       　1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

       　2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

        六、活动总结

       　1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

       　2、与社团负责人合影留念

会议方案 篇4

       　一、活动主题：“自己的事情自己做”。

       　二、活动目标：通过自理能力活动，培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

       　三、活动时间：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

       　四、活动地点：幼儿园三楼大教室

       　五、活动内容及程序：

       　1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

       　按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。

       　2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

       　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。

       　3、自制水果沙拉，家长共同完成。

       　按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。

       　六、活动准备：

       　1、需购买物品：

       　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

       　B、沙拉酱5瓶;

       　C、一次性盘子50个;

       　D、牙签2盒;

       　E、一次性桌布5张;

       　以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

       　其他：

       　1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;

       　2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

       　3、自带孩子吃沙拉调羹1个，如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。

       　4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

       　七、备注：

       　1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参加，如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的，请及周五前向老师请假。

       　2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕，所需经费，活动后结算、交纳;

       　3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

       　4、因为此次活动有小朋友自己动手过程，希望大家注意安全，照顾好自己的孩子，服从集体安排;

       　5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

       　6、活动方案：家委会共同讨论，贺博一妈妈拟写;

       　7、活动总结：林奕晨妈妈;

       　8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。

会议方案 篇5

       　为了加强班级工作管理，提高专业发展能力，教育引导学生有爱心，养成良好行为习惯，提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面，使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。

       　一、时间：3月5日(第一周周四)下午第五、六节课

       　二、地点：二楼会议室

       　三、参会人员：

       　四、会议议程

       　主持：邵子洺主任

       　(一)王讲春校长发言;

       　(二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;

       　(三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划;

       　(五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;

       　(六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进行部署;

       　(七)吴xx副主任安全管理工作发言。

       　五、协助工作：

       　1、设施及录像：林xx老师负责;

       　2、摄影及报道：屈xx老师负责;

       　3、记录：常怡老师负责。

会议方案 篇6

       　首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的.在会议室不适用，广播类的音质不佳。

       　其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

       　第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

       　根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.

       　你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

       　也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

       　每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

       　第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

       　会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

       　根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

       　其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

       　如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

       　最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

       　全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；

会议方案 篇7

一、 会前准备

       　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

       　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

       　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

       　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

       　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

       　6、根据要讨论的问题限定与会人员。

       　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

       　1、叙述会议的目的。

       　2、核对并记录与会者。

       　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

       　4、给每一个人表述自己意见的机会。

       　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

       　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

       　7、坚持预定的时间，不要拖延。

       　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

       　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

       　10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

       　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

       　2、根据会议，对执行进行监督和检查。

       　会前工作：

       　1、与会议主办者洽谈。

       　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

       　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

       　4、与会议主办者确认会议接待方案。

       　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

       　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

       　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

       　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

       　会中工作：

       　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

       　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

       　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

       　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

       　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

       　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

       　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

       　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

       　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

       　18、协调会议期间的交通工具的安排。

       　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

       　会后工作：

       　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

       　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

       　22、与会议主办者的费用结算工作。

会议方案 篇8

       　一、会议操作流程

       　第一部分：会前准备

       　1、人员分工

       　2、场地准备

       　3、物品准备

       　4、会场布置

       　第二部分：现场部分

       　1、现场工作流程

       　2、会前准备工作

       　3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

       　4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）

       　5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）

       　6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

       　8、产品促销信息发布

       　9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）

       　第三部分：会后部分

       　一、送宾（一视同仁）

       　二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

       　三、会后总结

       　会销流程具体细节

       　（一）会前部分

       　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

       　1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

       　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

       　3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

       　4、会场的布置，现场人员的分工。

       　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

       　（二）会中部分

       　1、需准备物品：

       　笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

       　数码相机一台：现场照像及录制。

       　登记表：为现场来的客户进行登记。

       　条幅：挂在联谊会会场的四周。

       　胸卡：工作人员佩带。

       　展板和写笔：用于讲师写东西。

       　抽奖箱：放置抽奖券。

       　小礼品：给现场客户发放。

       　会议程序：

       　1、会务人员全部提前准时到会场。

       　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

       　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

       　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；

大型会议策划方案

       

        会议筹备方案模板宏达1

        一、会议时间

        定于4月8月上午，会期半天。

        二、会议地点

        ××县招待所二楼会议室。

        三、参会人员（218人）

        1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

        2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

        3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

        4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

        5、县骨干流通企业负责人（10人）

        四、会议议程

        主持人：县委常委、常务副县长易延凤

        1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

        2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

        3、颁奖。

        （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

        （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

        （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

        （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

        （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

        4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

        5、县长梁永泉讲话。

        6、县委书记周辉讲话

        五、工作分工

        下设四个工作组：

        1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

        负责整个会议的组织协调

        2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

        负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

        3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

        负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

        4、后勤保卫组：组长：组员：

        负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

        六、会场设备和用品的准备

        准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

        由公司前台秘书负责。

        七、经费预算

        1、会场租用费：680元

        2、材料打印费：4000元

        3、奖金：

        （1）先进单位奖金：20×2000=40000元

        （2）先进个人奖金：33×600=19800元

        （3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

        4、食宿费用：10000元（共77480元）

        会议筹备方案模板宏达2

        为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

        一、会议名称：

        全县政府系统办公室工作会议

        二、会议时间、地点：

        时间：

        暂定2月下旬

        地点：

        县劳动局四楼会议室

        三、参会范围：

        参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

        1、县领导：

        夏培剑（县委常委、常务副县长）；

        2、开发区和乡镇：

        开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

        3、县直单位：

        县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

        4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

        5、县政府办公室全体同志（40人）。

        共计260人左右。

        四、主持人：

        王良耕（县政府办公室主任）

        五、会议议程：

        1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

        2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

        3、表态发言；

        （1）胡集镇政府办公室

        （2）辛店乡政府办公室

        （3）农业局办公室

        （4）发改局办公室

        （5）河务局办公室

        （6）电信公司办公室

        4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

        六、责任分工：

        （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

        1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

        2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

        3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

        4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

        5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

        6、县广电局安排专人负责音响。

        会议筹备方案模板宏达3

        xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

        一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

        二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

        三、会议主持人：xx、xx

        四、会议时间：xx年x月x日

        五、出席人：xx、xx

        六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

        七、节目表演：

        1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

        2.节目数量：xx

        3.审核时间：年月日——年月日之间

        八、会议工作组：

        1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

        负责部门：总经办

        2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及***发言稿的收集和准备等。

        负责部门：总经办

        3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

        负责部门：人力资源部

        ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

        负责部门：xx部

        ③文化娱乐活动的组织与安排。

        负责部门：人力资源部

        ④负责会后会场所有设备的清理，收回。

        负责部门：总经办

        4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

        负责部门：企划部

        5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

        负责部门：企划部

        ②负责主席台排名及座次的布置。

        负责部门：总经办

        ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

        负责部门：xx部

        ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

        负责部门：xx部

        6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

        负责部门：保卫部总经办

        会议筹备方案模板宏达4

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

        （20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

        地点：广东珠海会展中心

        会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

        会议议程：

        一、 中国企业联合会会长致开幕词

        二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

        题报告

        三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

        四、 专家学者发言

        五、 与会人员自由讨论与交流

        六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

        七、 会议总结报告

        八、 媒体发言，接受媒体采访

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

        （20xx年5月20日）

        一、司仪宣布：请与会人员各自就位

        二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

        三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

        四、美国通用电气公司发言

        五、摩托罗拉公司代表发言

        六、海尔公司高层作专题报告

        七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

        八、与会代表自由讨论

        九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

        十、专家学者给出意见

        十一、会议总结报告

        十二、媒体发言，接受媒体采访

        十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

        关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

        各企业家、专家学者：

        为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

        一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

        二、会议地点：广东珠海会展中心

        三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

        四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

        五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

        特此通知会议筹备方案。

        中国企业联合会

        企业家协会

        广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

        会议筹备方案模板宏达5

        近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

        一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

        二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

        三、会议地点：广东珠海会展中心

        四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

        五、出席人员（预计规模在150人左右）

        主要包括：

        1、中国企业联合会会长

        2、企业家协会会长会议筹备方案。

        3、广科文化传播有限公司总经理

        4、美国通用电气公司中国区代表

        5、摩托罗拉公司中国区代表

        6、海尔公司的高层领导

        7、珠海市政府副秘书长

        8、知名专家和学者

        9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

        10、其他社会各界相关人士

        六、会议日程安排：

        会议日程安排表会议筹备方案。

        会议经费预算表

        金额单位：元

        会议名称

        主办单位

        会议时间

        会议地点

        参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

        会议收入预算

        收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

        支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

        鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

        合计 307000 预计会议结余 43000

        3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

        4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

        5、会议总结与评估好

        6、会议经费结算

        （二）企业家协会负责工作

        1.邀请工作

        （1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

        （2）珠海市政府领导邀请

        （3）新闻媒体邀请工作

        (4)其他城市分会领导邀请

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        为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省

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局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**

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工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市

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工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市

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工作会议，现制定筹备工作方案如下：

        一、会议时间和地点

        20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

        二、参会人员

        (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

        (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

        (三)各县(市)、区政府分管

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工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和

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工作部门领导(35人);

        (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

        (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

        总计：122人。

        三、会议议程

        会议主持：市政府副秘书长***

        (一)市

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局局长、党组书记**做工作报告;

        (二)会议表彰

        1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

        2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

        3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

        4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

        5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

        6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

        (三)市政府副市长**讲话。

        四、会议文件收集和起草

        (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

        (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

        五、会务工作

        (一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

        (二)会标：20xx年**市

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工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

        (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

        (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

        (五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪**，**负责;

        (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

        (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由

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总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

        (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

        六、会议预算

        一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

        二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

        三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

        四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

        五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

        300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

        六、记者：1000元

        七、餐费：15000元

        八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

        共计：45000元

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        (一)学习目标

        能够制定大型专业会议的筹备方案

        (二)方案的制定

        1、确定会议主题

        无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

        会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

        2、确定会议的时光和地点

        会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

        3、确定会议的规模

        会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

        4、确定会议议程

        会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

        5、确定会议文件和材料的准备

        包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

        6、确定会议组织和分工

        那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

        (三)注意事项

        1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

        2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

        二、大型会议筹备方案(案例)

        (一)学习目标

        熟悉大型会议筹备方案(案例)。

        (二)具体方案的拟写

        ××市经济工作会议安排方案

        1、会议主题：

        贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

        2、会议的时光、地点：

        拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

        3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

        4、会议议程：

        会议由市委书记、市长分别主持。

        第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度 工作总结 和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

        第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

        第三天继续分组讨论;

        第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

        5、会议材料准备。

        (1)大会发言单位材料;

        (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

        (3)会议参阅文件。

        6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

        附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

        (2)会议日程表

        (3)参加会议人员名单

        (三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

        (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

        (2)草拟材料准备通知

        (3)选定会场，并布置会场(包括会标)

        (4)准备会议所需用品

        (5)会议材料准备。

        三、领导办公会议和大型会议的组织工作

        (一)学习目标

        掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

        (二)会议的组织

        1、领导办公会议的组织工作

        议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

        会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

        发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

        议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

        会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

        2、大型会议的组织工作

        召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

        (1)会前准备阶段

        会前准备阶段的会务工作主要有：

        第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

        第二，起草文件材料，组织发言文稿。

        第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

        第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

        (2)会议进行阶段

        会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

        汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

        做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

        (3)会议的结束阶段

        回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

        整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

        立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

        (三)注意事项

        1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

        2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案范文_会议筹备流程

       　大型会议策划方案 （一）

       　（一）会议接待方案的含义

       　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

       　（二）会议接待方案的基本内容

       　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

       　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的`总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

       　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

       　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

       　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

       　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

       　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

大型会议策划方案 （二）

       　一、大会策划

       　1.与会人员与单位

       　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

       　落实名单，确定人数。

       　2.时间〈日程〉、地点

       　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

       　3.会议主题与内容

       　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

       　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

       　4.拟订会议日程

       　会议程序。

       　5.经费预算

       　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

       　6.组织机构

       　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

       　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

       　二、大会日程

       　1.到会人签到，发会议资料。

       　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

       　3.供应商客户代表发言。

       　4.受表彰者发言。

       　5.政府领导讲话。

       　6.到会人员合影。

       　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

       　8.宴请。

       　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

       　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

       　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

       　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

大型会议策划方案 （三）

       　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

       　活动主题：

       　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

       　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

       　横幅：了百姓心愿圆人类梦想

       　关爱时时有援助处处在

       　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

       　活动宗旨：

       　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

       　活动目的：

       　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

       　活动目标：

       　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

       　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

       　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

       　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

       　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

       　时间　事项

       　07：00　盘点清查各种物品的准备情况。

       　07：10　确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

       　07：20　相关人员带齐各种物品从组委会出发。

       　07：50　到达会场，开始会场外的布置。

       　08：30　开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

       　09：10　会场布置完成，相关人员待命。

       　09：20　与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

       　09：30　开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

       　09：50　播放视频

       　09：55-10：00　幕后音

       　10：00-10：05　开场白

       　10：05-10：07　护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

       　10：07-10：20　领导一讲话

       　10：20　鲜花

       　10：20-10：22　护卫领导一退场播放“退场音乐”

       　10：22-10：25　主持

       　10：25-10：27　护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

       　10：27-10：35　领导二讲话

       　10：35　鲜花

       　10：35-10：37　护卫领导二退场播放“退场音乐”

       　10：37-11：10　专家演讲：《拥抱健康时代》

       　11：10-11：30　演示产品

       　11：30-11：40　试点代表受赠，领导授匾／授牌

       　11：40-12：00　受赠代表讲话（4位）

       　12：00-12：05　领导退场播放“会后音乐”

       　12：05-12：15　代表入席午餐宴会

       　12：15-12：20　组委会领导：祝酒词

       　12：20-13：30　午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

       　13：30-14：00　欢送嘉宾出场

       　14：00　会场清理

        无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。

会议筹备方案 范文 1

        一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00

        二、 会议地点：二楼办公室

        三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

        琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

        四、 会议主持：张经理、王经理

        五、 会前准备工作：

        1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

        2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

        3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

        4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

        5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

        (1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

        (2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

        (3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

        (4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的***，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

        (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

        (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

        6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

        7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

        8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

        六、 会中的服务与组织

        1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

        2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台***及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

        3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

        4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

        5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

        6、 为了弘扬公司 文化 ，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

        7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

        七、 会后会场的收尾工作

        1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

        2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

        3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

        4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案范文2

        一， 明确会议主题

        会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

        二， 充实会议内容

        1， 会议内容要有 教育 性

        现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

        2， 会议主持人要专业。

        专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

        3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

        会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

        三， 增强会议效果

        会前工作主要为：

        (1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

        (2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

        (3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

        (4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

        (5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

        (6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

        (7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函 ，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

        (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

        会中的工作主要为：

        通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

        会后的工作主要为：

        订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

        订货会开完要善于 总结

        现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

        四， 召开订货会的细节问题

        1， 精心设计定货会的政策

        2，会前开票和会中开票相结合

        3，找一个好的会议主持人

        4，专车接送乡镇大户经销商

        5，一定要设置抽奖和礼品环节

        6，设置餐桌就餐人员姓名

会议筹备方案范文3

        一、会议前准备工作

        1、会前所需准备的文件：、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

        2、会前准备工作流程

        2.1、会议的计划：

        (1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

        (2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

        (3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

        2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

        将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

        (2)日程表与作息时间表。

        会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

        2.3、 会议成本预算。

        会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

        2.4、 准备会议资料。

        (1)开幕词、 工作报告 、发言稿等

        (2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

        2.5、 发送会议通知及接受回执。

        (1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

        会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

        (2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

        回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

        2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

        (1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

        (2)主席台席位。

        第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

        (3)会场设施。

        会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

        2.7、 其他准备

        会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

        二、会议期间工作

        1、会议期间需准备的文件：、、。

        2、会议期间的工作流程

        2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

        2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

        2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

        2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

        2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

        2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

        2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

        2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

        三、会议后续工作

        1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

        2、会议后的工作流程

        2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

        2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

        2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

        2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

        2.5、欢送代表工作。

        2.6、会议费用的结算工作。

        四、人员职责

        1、会务负责人

        1) 联络协调

        —对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成;

        —对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;

        —协调会务工作人员的活动。

        2) 制定会议方案并实施

        —负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

        3) 会场及住宿安排

        —负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

        —负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

        4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

        —各类资料内容的确认审核;

        —确定印刷地点;

        —会场布置的审核。

        5) 制定可行性预算

        6) 同会议发言人及各位贵宾联系

        2、 会务助理

        1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

        —根据会议的要求，负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;

        —负责会场背景效果图的设计与制作;

        —代表证、餐券的设计与制作。

        2) 负责重要人员的联络事宜

        —负责重要人员的行程安排的联系、确认;

        —负责重要人员的机(车)票的预订;

        —负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

        —负责重要人员在会议期间的用车安排。

        3) 负责与会代表联络事宜

        —负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

        —负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

        —如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

        4) 负责会场的管理工作

        —负责会场及仪器设备的管理;

        —提前做好仪器设备的调试工作;

        —负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

        5) 负责交通管理及安全措施

        —负责用车计划;

        —负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

        6) 负责会场安全保障工作

        —负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

        7) 会务帐务管理

        —会前负责制定收入、支出预算表

        —会后负责制作收入、支出明细表

        —负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

        3、 应急人员

        1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

        2) 负责参会人员的引领、接待。

        3)负责就餐秩序的控制。

        4)负责会中其他应急工作。

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       今天关于“大型会议筹备方案”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。