部门管理制度_公司各部门管理制度

部门管理制度_公司各部门管理制度

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       感恩教育活动方案 建国60周年活动策划方案 提升村干部素质工作措施 关于全体教师工作中开展强化质量意… 学习实践科学发展观活动学习调研阶… 第一章 总则 第一条 为促进管理效率，提高全员士气，并使其依据及遵守，特制定此公司制度，公司全体员工均应遵照执行。 第二条 本章程适用于本公司全体员工，包含试用期人员。 第三条 本公司属对外营利单位，全体员工必须共同投入，积极表现个人荣誉感和责任心为宗旨。 第四条 未在公司管理制度章法上签名者，不得列为公司正职员工。 第五条 本公司对所有在职员工的升迁、加级、加薪及考核等，皆以该员工的平时表现与业绩为主要依据，包含员工的向心力，荣誉心，责任感等。 第二章 人事制度 第一条 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。 第二条 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。 第三条 须办手续 1、填写员工岗位申请表 2、缴学历证明及身份证复印件一份，近照两张。 3、请领公司制度，并实施在职教育。 第四条 新进人员自上班日起十五天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 第五条 新人在考核试用期三个月内，领试用期基本工资，通过后再予调整薪资。 第六条 未经主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日口六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 第七条 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1. 试用期内提出辞职者，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2. 转正后提出辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3. 未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 第七条 员工办理任何请辞时，须先行提交“辞职报告”，经核准后，再填写“离职手续”方可到财务结算。口头呈报不予承认，不得生效。 第八条 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 第九条 离职员工之当月薪资，须在离职手续办理完毕后，凭主管及总经办签诉方可到财务部门结算。非当事者不得代领。 第十条 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣或影响公司其他人员者，可予以直接开除。 第十一条 离职员工交接重点： 1. 个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。 2. 原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。 3. 个人所负责之各项本册移交。 4. 呈报手中未完成的工作及其情况予接管人员。 注：员工办理离职手续完成后到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。 第十二条 为不动摇团体士气，将“员工请辞”列为公司机密。已办理离职手续人员不可到处宣扬，或到处表态及表现出不合作的态度，经查实一律立即开除，取消当月一切福利。 第十三条 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 第十四条 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。 第三章 出勤管理制度 第一条 公司实行两种工作时间：标准工作时间和不固定工作时间。公司职能人员实行每周五天（周一至周五）、每天8小时（早8：30——午12：00；午13：30——晚6:00）的标准工作时间制，若节假日较忙，部门负责人可根据情况安排加班，但原则上每周工作时间不得超过48小时；客户服务部工作人员操作工人、勤务、保安及一线员工可采用相应灵活的工时制度。 第二条 考勤工作由公司总经办统一管理，各部门负责具体实施。 第三条 因公司业务及部门需要而必须加班者，不可借故拒绝，否则若因而影响公司运作者，扣个人考核成绩。 第四条 员工因公司外出须向部门主管汇报，在一定时间内须回公司正常作息。私自外出未向主管报告，2小时以内扣薪半日，2小时以上以矿工论处。 第五条 本公司正常上下班作息，迟到者十分钟以上者，每次罚款5元。 第六条 公司设立全勤奖，每月兑现，全月无违反出勤规定并准时上下班者，可领全勤奖60元。 第七条 员工出勤打卡属正常作息，凡无故不打卡者，按旷工计。 第八条 出差公务等未执行打卡者，在回职24小时内，未经主管签名保证者，每次罚款5元。 第九条 在职员工出勤作息状况，有任何异常现象时，即由主管负责记录于考勤卡上以供核查。 第四章 请、休假制度 第一条 公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。 第二条 非有重大事故，事假每月不得超过二天。 第三条 一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单，由部门领导批准后交总经办审核存档。 第四条 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷一日扣除当日薪资外，另罚三日综合薪资，并取消全勤奖。 第五条 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。 第六条 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。 第七条 轻微病假可商请主管核准，唯需请代理人全权代理，以示负责。 第八条 公司会议不定期举行，会前提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。 第九条 员工享有国家规定的所有法定节假日及其他假日，细则如下： 1、带薪假期 元 旦 3天 春 节 7天 劳动节 7天 国庆节 7天 婚 假 3天 （女23岁或以上，男25岁或以上结婚为10天），以南京政府规定为准。 丧 假 3天（包括配偶、子女、父母、配偶父母）， 1天（兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、第一表亲） 产 假 90天（晚育增加15天，遇难产或剖腹产增加15天），以南京政府规定为准。 用产假的员工，须在预产期前二个月向总经办提出申请。 护理假 3天（适用于试用期满的全职男员工），以南京政府标准为准。 护理假应以婴儿出生证为依据在孩子出生一个月内完成。 探亲假 此假只适用于员工直系家属（父母、配偶或子女）分居两地，员工须在假期 前一个月向主管递交请假申请表。具体条款按国家及当地政府规定细则执行。享受探亲假的员工将不再享受当年年假。 哺乳假 女员工产后一年内可向公司申请产后哺乳时间（每天一小时）。 2、年假 员工根据在公司服务年限的长短，享有10—20天带薪年假 。 完成工作的年数 年假时间（工作日） 1—3年（含3年） 10个工作日 3—5年（含5年） 15个工作日 5年以上 在15个工作日基础上，每满1年增加1个工作日，累计不超过20个工作日 员工试用期满后，可以开始享受年休假，新员工第一年的年休假将按比例计算。员工的年休假视员工的工作时间长短而定。 员工如需使用年休假，须于一个月前填写申请单，遇特殊情况需事先得到人事经理同意。年休假应于当年12月31日前休完，辞职员工的年休假也将按此比例计算，公司对辞退员工未用完的年休假可以以薪资进行补偿。 第五章 加班、调休管理制度 第一条 本制度不适用于公司高级职员，其额外工时工作视作应尽义务。 第二条 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班,如因个人问题故意拖延加班的,不算作加班。确因工作需要加班或值班，才予批准。 第三条 为更好地培养员工做计划的好习惯，公司执行加班提前申请的制度，若未能提前填写加班申请并经领导批示的加班，其实际加班时间将视为无效。 第四条 加班时间限制：每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时，超过3小时者以3小时计，达8小时者按一天计；每月累计加班一般不应超过36小时。 第五条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。 第六条 凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经申请者上级领导批准后方能加班；加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存；每月总经办统计加班情况，在员工工资中支付加班费。 第七条 加班费用计算 1、平日加班。平时加班为平时工资的1.5倍。 加班工资= 平时工资(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班时间 2、双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。 加班工资= 平时工资(全勤)÷22÷8×2倍×加班时间 3、法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。 加班工资= 平时工资(全勤)×3倍×加班时间 4、超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。值班津贴另行计算. 第八条 加班员工可不领取加班费以调休代替，双休日加班按2倍时间调休，法定节假日加班按3倍时间调休。 第九条 调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批；加班冲抵以半年为最小单位，即所有调休必须在半年内冲抵完，未冲抵部分以加班工资形式结算。 第十条 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。 第六章 员工薪资与福利制度 为加强公司员工薪资收入管理，规范员工薪资收入分配办法，并激励公司全体员工的工作热情与职业生涯规划，实施“管理人员年薪制”与“普通员工月度考核薪资制”相结合的薪资制度。实施细则如下： 第一条 管理人员年薪制 管理人员薪资的支付办法，即薪资以年为单位，依据管理人员所承担责任确定其年薪；每月薪资以年薪分摊12个月薪资后，按70%的比例发放（基薪）；年终以业绩考核来确定效益薪资，将剩余30%的年薪按一定比例发放。具体内容包括： 1、年薪制适用人群：本公司管理人员，即公司总经理、总经理助理、各部门负责人。 2、年薪构成：年薪收入由基薪和年薪中效益薪资两部分构成。 3、年薪的确定：公司根据岗位要求、工作性质、责任大小、难易程度、风险大小，及工作基础、工作条件与环境等诸方面要求，根据公司具体情况定薪定级，核定年薪标准。 4、年薪中基薪的确定:年薪中的基薪按月发放，发放标准为年薪平均分摊为十二个月薪资后的70％，于每月10日发放，不参与绩效考核。即基薪=（年薪÷12）×70%。 5、年薪中效益薪资的确定: 效益薪资依据前一年度绩效考核的结果和当年公司经营状况进行综合评价，根据绩效考核指数，将年薪中剩余的30％,按效益薪资于年底统一发放。即效益薪资=（年薪÷12）×70%×绩效考核指数。 6、绩效考核指数的确定：坚持严格的绩效考核制度，公司于年底设立管理人员年薪考核委员会，下达年度考核指标和进行考核、清算；考核指标明确、公开；坚持先考核后兑现的原则，享受年薪制管理人员的薪资在年终考核后予以兑现。 7、年薪中的效益薪资，发放时间定为每年农历十二月二十日至二十五日。 8、管理人员年薪收入，按月平均计算，依法纳税和缴纳各项社会保险。 第二条 普通员工月度考核薪资制 普通员工薪资的支付办法，即以月为单位，依据员工所承担责任确定其月薪；将月薪的一部分按月发放（月基本薪）；剩余月薪用于指标考核，月终以考核成绩来确定应得（月考核薪），月终连同月基本薪一并发放，不足扣罚额度的从第二月薪资中扣除。具体内容包括： 1、月度考核薪资适用人群：本公司普通员工，即上述年薪制适用人群以外的公司正式员工。 2、月薪的构成：月薪收入由月基本薪和月考核薪两部分构成。 3、月薪的确定：公司根据岗位要求、工作性质、难易程度、工作条件与环境等诸方面要求，并根据公司具体情况定薪定级，核定员工月薪标准。 4、月基本薪的确定:月薪中的月基本薪按月发放，发放标准以个人岗位、职责的不同来确定，于每月10日发放，不参与绩效考核。 5、月考核薪的确定:依据月度考核的结果进行综合评价，根据考核指数，将月薪中的剩余部分,作为月考核薪与月基本薪一并发放。不足扣罚额度的从第二月薪资中扣除。 6、月度考核指数的确定：坚持严格的考核制度，各部门制定月度考核指标并进行考核，部门负责人于每月5日前对上月考核成绩进行清算，经总经办核实后方可生效；考核指标明确、公开；坚持先考核后兑现的原则。 7、普通员工月薪收入，依法纳税和缴纳各项社会保险。 第三条 试用期员工的薪资 1、处于试用期的员工，工资以月薪形式发放，根据级别、岗位、职责确定其标准月薪。 2、处于试用期的员工，其月薪同样参与其所在部门的月度考核，根据考核指数确定其实际月薪。即根据表现，实际月薪≤标准月薪。 3、试用期员工的月薪收入，依法纳税，但不办理各项社会保险。 第四条 奖薪制度与员工福利 1、年度奖金。根据当年实际业绩，员工按比例享受第13个月工资，第13个月工资随同当年第12个月工资一起发放。 2、保险。当员工被公司正式录用后，公司即按国家有关规定为每位员工缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育险。 3、工伤。员工因工负伤，经劳动管理和鉴定部门认定为工伤的，公司将根据国家的有关规定，负担必要的医疗费用和负伤期间的工资。公司对员工的工伤处理，将遵照工作所在城市的国家有关规定。 4、误餐费。公司为全员提供五元/工作日的误餐补贴，全员均应享用。 5、制服。根据季节不同，公司免费为员工提供制服，但必须自备皮鞋。同时员工须自己保管和清洗制服。离职时应悉数归还。 6、生日。在你的生日这一天，公司会为你送上一份蛋糕以示庆祝。 7、员工同乐、联谊活动。你有机会参加由公司组织的各项员工活动。 8、年假。转正满一年以上之员工，公司给予带薪年假。 9、荣誉假。给予表现优良员工，可视具体情况予以一定时间的带薪荣誉假。 10、无论一般员工还是主管，凡有任何违反本公司章程制度中各项条例及要求时，公司有权停止或取消各项福利。 第七章 服务规章 第一条 不得于上班时间内在工作场所吃零食，做与正常工作上无关的事。 第二条 正常上班时，务请随时佩带工作证，未带公司工作证者除罚款20元/次外，不得进入公司内所有场所。 第三条 上班时必须穿戴好工作服，严禁便装上岗。制服必须保持整洁。 第四条 员工随时保持亲切自然的笑容，在公司所属范围内遇有陌生人，无论认识与否，皆应点头问好，保持礼貌。 第五条 对外来访客，来宾或消费客人皆应以引领观看或安请入座，并以茶水招待，并立刻替其做最好的服务。 第六条 使用电话时，语言尽量简短，禁止电话聊私话。在工作繁忙时，暂勿接听亲朋好友的私人电话。 第七条 工作时间内，员工彼此间不得大声嬉笑或吵闹及其他有失仪态行为。 第八条 公司各部门皆有权责划分，员工坚持自己岗位，并毫无条件的支援其他部门。 第九条 公司实行“个人责任制”，在部门资产列报，部门环境整洁，部门业务业绩等，皆由个人负责到底，决不推诿。 第十条 公司内部一切讯息，资料，档案，记录等，一律保密，不得外借或携带出公司。凡公司的所有资料以及商业秘密，一律不得外泄。非经公司负责人同意时，不得私自转借、占有、拷贝及携出公司等，否则将予以提出诉讼及要求赔偿。 备注： 凡违反上述各项条例者，主管可直接进行处分，并报总经办备案作为月度/年度考核依据。 第八章 奖惩制度 第一条 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 第二条 适用范围：全体员工。 第三条 对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第四条 本公司设立如下奖励方法，酌情使用： 1． 通告表扬； 2． 奖金奖励； 3． 晋升提级； 第五条 有下列表现的员工应给予通告表扬： 1． 品德端正，工作努力； 2． 维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 3． 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公； 4． 有其他功绩，足为其他员工楷模。 第六条 有以下表现的员工应给予奖金奖励： 1． 思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出； 2． 完成计划指标，经济效益良好； 3． 向公司提出合理化建设，为公司采纳； 4． 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出； 5． 节约资金，节俭费用，事迹突出； 6． 领导有方，带领员工良好完成各项任务； 7． 其他对公司作出贡献，董事会或总经理认为应当给予奖励的。 备注： 有以上表现，公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。 第七条 奖励程序如下： 1． 员工推荐、本人自荐或部门提名； 2． 部门负责人会同总经办审核； 3． 董事会或总经理批准。 第八条视情节轻重，分别给以以下处罚： 1． 警告； 2． 记过； 3． 降级； 4． 辞退； 第九条 员工有以下行为给以警告处分： 1． 在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情； 2． 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工； 3． 因过失以致发生工作错误情节轻微者； 4． 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则； 5． 无故不参加公司安排的培训课程； 6． 初次不遵守主管人员指挥； 7． 浪费公物情节轻微； 8． 检查或监督人员未认真履行职责； 9． 遗失员工证及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂牌； 第十条 员工有以下行为者，给予记过处分： 1． 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当； 2． 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人； 3． 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作； 4． 未经许可擅带外人入办公区域参观； 5． 在禁烟区吸烟者； 6． 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益； 7． 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端； 8． 在工作时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉者。 9． 涂改考勤卡，代替他人打卡或接受他人打卡。 第十一条 员工有以下行为者，给予降级处分： 1． 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2． 违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； 3． 擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失； 4． 泄漏生产或业务上机密； 5． 违反公司规定带进出物品； 6． 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具； 7． 撕毁公文或公共文件； 8． 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失； 9． 拒绝听从主管人员合理指挥监督； 10． 违反安全规定措施致公司蒙受重大不利； 11． 造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利； 第十二条 员工有以下行为者，给以辞退处分： 1． 偷窃同事或公有财物； 2． 于受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受损害； 3． 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为； 4． 违反劳动合同或工作规则情节严重； 5． 蓄意损坏公司或他人财物； 6． 故意泄漏技术、营业之秘密，致使公司蒙受损害； 7． 不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 8． 拒不执行董事会决议及总经理或部门领导决定，干扰工作的； 9． 工作不负责任，损坏设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失的； 10． 玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的； 11． 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资才，损公肥私，造成经济损失的； 12． 财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的； 13． 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处罚的； 14． 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 15． 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的； 16． 散布谣言，损害公司声誉或影响股价稳定的； 17． 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的； 18． 无正当理由累计旷工三日，在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业； 19． 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱公司秩序； 20． 在禁烟区内吸烟或引火，在工作中酗酒滋事妨害生产秩序； 21． 经常违反公司规定屡教不改； 22． 依合同约定调派工作，无故拒绝接受； 23． 因行为不当，公司无法再对其信任； 24． 其他重大过失或不当行为，导致严重后果； 第十三条 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理；员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担相应责任外，需赔偿公司损失。 第十四条 总经办接到报告、检举、揭发，立即报经总经理批准后进行调查处理。调查完毕，总经办提出《处理意见书》呈报总经理批准，交有关部门执行并通知受处分人。 第十五条 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 第十六条 调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过2个月，其他处分不得超过1个月。 第十七条 员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定后七日内，陈诉理由申覆之，并以申覆后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。

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公司日常管理制度有哪些？

       工作劳动纪律与考核制度

       一、考勤制度：

       公司所有员工，均应按公司规定的时间，上、下班，不得迟到、早退，无故旷工缺勤。

       1. 工作时间：

       管理人员：

       ⑴ 8：30→12：00； 13：30→18：00。

       ⑵ 部门管理人员轮流值班，值班时间：当天8时→次日8时。值班人员履行全面管理职能，及时处理偶发事件；不能处理的，在事发后10分钟内向厂长报告。值班期间做好记录，完善交接手续。

       ⑶ 管理人员每周末轮流休息，轮流值班，值班时间：周六18:00-周至8:00,特殊时期不能休假的，公司在适当时间安排带薪休假。值班人员履行全面管理职能，及时处理偶发事件；不能处理的，在事发后10分钟内向厂长报告。值班期间做好记录，完善交接手续。

       工人：根据任务调整，提前一天公布。

       2.考勤考核：

       ⑴ 所有员工上、下班均需本人打卡，不得由他人代打卡.

       ⑵ 迟到每次考核5元，早退每次考核10元；迟到早退1小时考核50元；当月迟到3次、早退2次给予警告。

       ⑶ 矿工4小时考核100元，旷工一天考核200元，以此类推；连续旷工3天或月累计旷工5天者，公司予以开除辞退，公司不支付任何费用。

       ⑷ 早上上班打卡应在早饭后，凡打卡后再吃早饭的，一经发现，每次考核10元。

       ⑸ 凡有人代打卡，将对代打人和应打人各考核每次50元。

       3. 病、事假制度：

       ⑴ 工作时间或经确定的加班时间内所安排的出勤人员，因故不到岗位者,应请假，不请假视同旷工。员工请假应事先填写请假单，经批准后交人事存档。请假批准权限为:

       组长：每次不超过半天，每月累计不超过一天; 部门经理每次一天，每月累计不超过两天;厂长每次不超过三天，每月累计不超过四天;超过四天的由总经理审批。超过审批权限的批假和未批准离岗的，算作旷工。

       ⑵ 如果是电话请假，则应在回公司当天完善有关手续。病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。如果无相关手续则按旷工处理。

       ⑶ 每月连续请事假不得超过四天，需提前两天申请。特殊情况超期请假的，需经公司总经理批准。

       二、薪资制度

       ⑴ 本厂工资体制分为计时工资、计件工资、固定工资和外包合同形式等。

       ⑵ 薪资每月发放一次，暂定每月25-30日前发放上月工资。发放日如节假日或银行不对外营业日,则顺延发放。

       三、厂牌、厂服管理制度：

       ⑴ 所有正式员工上班必须按规定配戴厂牌。车间员工上班时间必须统一着厂服。员工在厂区、车间、办公区域内未按规定配戴厂牌、穿着厂服的，一经发现警告一次，考核10元, 厂牌一律挂在左胸上衣袋位置上，违者考核10元。

       ⑵ 厂牌若有遗失或损坏，应及时到人事部补办，每次扣缴工本费5元。

       ⑶ 所有人员进厂后，公司给予发放厂服两套。员工自领取厂服在本公司工作时间未满半年者，离职时收取厂服成本费50元/套。员工自领取厂服后在本公司工作时间满半年者，离职时不收厂服成本费。

       ⑷ 公司员工在上班时间严禁穿拖鞋，违者给予20元考核四、离职管理规定

       ⑴ 公司员工离职，需要提前一个月（特殊岗位提前三个月）书面申请，经批准后，办理完善所有的交接手续，方可离开；公司部门经理及管理人员需要离职的，需提前三个月提出书面申请，经批准并办理完善了所有的交接手续后，方可离职。

       ⑵ 未经批准,擅自离职离岗，或没有办理完善交接手续，影响公司正常生产秩序的，公司不再发给未发的工资福利，造成公司重大损失的，则追究相应的经济赔偿,或法律责任.

       ⑶工厂开除者，除厂纪厂规管理条例所列的考核外，不再发给工资福利。

       ⑷ 被工厂辞退者，发给正常薪资，薪资在离职之日发放。

       ⑸ 自动离职者，不发任何薪资。

       五、厂纪厂规

       遵纪守法，遵守公司的各项规章、制度，是每个员工必须遵循的原则，是公司生产经营活动正常有序进行的根本保证，也是公司取得经济效益、贡献国家、贡献社会和员工获取收入的基础，为次，特对厂纪厂规做如下规定与考核：

       ⑴ 工作服从分配，服从领导，按时、按质、按量完成领导交办的各项生产和工作任务，公司可以根据业务情况或生产需要调换员工的工作岗位:

       工作不服从安排，每次考核50元，未经安排，擅自加工的，计件产品、（计时工作）不计工资,如因此而影响公司发货的，将由责任者承担经济后果，

       ⑵ 厂区、车间内，应保持良好工作环境，不得干与工作无关的事，不得吵架、谩骂，严禁打架斗殴，有不同意见，应当通过正常渠道，反映解决。

       凡在厂区、车间内吵架，经劝阻不听，不论对错,先考核双方当事人各50-100元，另再根据情况进行处理。

       凡在厂区、车间内打架斗殴的, 考核双方当事人各100-500元，造成后果的, 由双方承担经济后果,情节严重的,将送请派出所解决。

       ⑶ 爱护机器设备和生活设施,保障生产、生活正常进行:

       因个人责任,造成机器设备和生活设施损伤、损毁的，将由责任者承担经济后果

       机床、设备、设施操作工,未按使用说明书规定,进行日常保养的,发现第一次考核20元, 第二次考核40元,逐次累加.

       ⑷ 遵守门卫制度、遵守食堂制度和宿舍制度：

       未经许可，不得带领外人进厂；不得翻越大门、院墙,违者每次考核50元.如遇工厂损失,将负连带责任.

       未经许可,无关人员严禁进入食堂工作间, 违者每次每次考核20元.

       爱护宿舍卫生，做好清洁，服从管理者安排和指挥；公司将不定期进行检查、评比，对整洁干净的宿舍进行表彰，对脏、乱、差的宿舍进行考核,

       严禁将公共财物私自带出厂区。凡以不正当手段偷、骗、抢、拿公、私财物者，按5倍赔偿物品价值，同时给予开除出厂处理。

       ⑸ 车间员工，遇有事情反映的，需经批准，方可进入行政、技术等管理人员办公室；未经批准，不得进入，否则，考核当事人50元；员工与主管有争议的，可以向主管的上级主管反映，但不得影响工作，否则考核100元；如果与主管吵闹的，考核200-500元。

       六、办公室工作纪律：

       ⑴ 公司员工在办公室时，必须遵守办公室规定，如因工作需要，必须无条件协助其他人员的工作。如有违反，视情况，考核50-100元。

       ⑵ 工作时间内不得在办公室内喧哗、或做其他与工作无关的私事。不得带领与工作无关的人员进入办公室。

       ⑶ 每位同志的工作台面要保持整洁。

       ⑷ 不能随地吐痰、乱扔杂物，果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

       ⑸办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话不得超过三分钟。

       七、维护公司形象规定：

       1、公司员工在本公司工作期间，衣着整洁，言行文明，必须保持和维护公司形象，不能有任何诋诽和毁损公司的言行。若有违反，视情况给以500-1000元的考核并予以警告处分。

       2、公司所有人员，必须下级服从上级，尊重上级管理，出现不尊重言行举止的，视情况考核50-500元。

       八、 保守机密规定：

       公司员工应严格保管好公司的各种机密资料，如价格、业务信息、项目方案、产品技术、财务状况等，严禁向竞争对手或不相关人员泄露。若有泄密以上信息、资料或转让公司业务的，予以解除劳动合同处理，并赔偿经济损失和追究相关法律责任。需要与其他公司同行或个人配合做业务，或技术交流的，必须事前经公司经理批准

       资金使用细则

       第一部分 借支管理规定及借支流程

       一、 借款管理规定：

       1、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借

       款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

       2、 工作临时借款：业务费、购买零星设备等，借款人员应及时报帐，

       在工作事项完成后的3日内必须办理报销手续，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

       3、工人借用生活费用：当月借款，当月领取工资时归还。

       4、 各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

       5、 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

       （2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

       二、借款流程：

       (一) 借款人按规定填写《借款单》。必须注明：（1）借款事由，（2）借款金额（大小写须完全一致，不得涂改），（3）支票或现金。

       (二) 审批流程（谁签批，谁承担连带责任）：

       1、出差借款审批流程：

       （1）1000元以下的：主管部门经理审核签字→财务审计复核 →

       工厂常务厂长审批。

       （2）1000元以上的，主管部门经理审核签字→财务审计复核 →

       工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

       2、工作临时借款审批流程：

       （1）500元以下的：主管部门经理审核签字→财务审计复核

       →工厂常务厂长审批。

       （2） 500元以上的，主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

       3、工人借用生活费用审批流程：

       （1）一次200元以下（当月累计不超过500元）的：主管部门经理审核签字→财务审计复核 →工厂常务厂长审批。

       （2） 一次200元以上（当月累计超过500元）的，主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

       (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。

       第二部分 日常费用报销制度及流程

       一、日常费用范围：

       主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗

       品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

       二、 费用报销的一般规定：

       1、 报销人依据：必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理

       制度)，填写报销单；如果有发票的，发票背面有经办人签名。

       2、 填写报销单应注意：（1）根据费用性质填写对应单据；（2）严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致

       （不得涂改）；（3）必须简述费用内容或事由。

       3、按规定的审批程序报批。

       4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

       三、 费用报销的一般流程:

       1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单，须办理申请

       或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单；

       2、审批：

       （1）报销金额在500元以下的：部门经理审核签字→财务部

       门复核→到出纳处报销→出纳将单据送公司财务经理审批后入账。

       （2）报销金额在500元以上的：部门经理审核签字→财务审计复

       核→公司财务经理审批→到出纳处报销后入账。

       第三部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

       一、工薪福利等支出范围：

       包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

       二、工薪福利支付流程 ：

       (一) 职工工薪收入支付流程：

       （1）每月5日前，由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件（完成生产任务的数量、质量）情况汇总表→物资主管审核→财务审计部。

       （2）每月5日前，由人力资源部将本月职工《出勤考核情况统计表》→财务审计部。

       （3）每月5日前，由人力资源部将本月职工工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）→经公司财务经理审批→财务审计部。

       （4）每月5日前，各部门进行考核奖惩，经工厂常务厂长审批后编制《奖惩兑现统计表》→财务审计部。

       （5）每月10日前，财务审计部根据各部门交来的统计表及支付标准，

       进行复核审计，抽查原始单据，编制标准格式的本月《职工收入发放花名表》。

       （6）每月10-12日，审批复核：财务审计部编制的《职工收入发放花名表》→生产技术部、人力资源部、物资主管、工厂常务厂长审核签字→公司财务经理审批。

       （7）每月25日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资；

       （8）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

       （二）临时工资支付流程：

       1、试用期工资或临时工资支付流程：由生产技术部将其工作情况统计表→工厂常务厂长审核→财务审计部。

       2、由人力资源部将其《出勤考核情况统计表》、工资定额标准→财务审计部。

       3、财务审计部根据各部门交来的统计表进行复核审计，抽查原始单据，编制其临时工资表→公司财务经理审批→到出纳处发放。

       第四部分 专项支出财务报销制度及流程

       一、专项支出的范围：

       主要包括固定资产购置（5000元以上的机器设备、基础建设）、

       咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

       二、报销财务制度及流程。

       (一) 填写购置申请：

       按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》或《项目报批表》并按照规定程序报批。购置投入资金在10万元以下的，由公司财务经理审批执行；购置投入资金在10万元—50万元以下的，由公司财务经理经股东同意后审批执行；购置投入资金在50万元以上的，由公司股东表决通过后由公司财务经理审批执行。

       (二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

       (三) 结账报销：

       （1）资产验收（设备应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出

       入库单）；

       （2）按资金支出规定审批程序审批；

       （3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；

       （4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

       （5）需要分期付款的，则按照合同分期支付。

       第五部分 生产原料和辅料的采购支出报销制度

       一、生产原料和辅料的范围：指生产消耗掉的原材料和辅料，不包括机器设备和工具。

       二、采购和报销规定：

       1、采购计划审批：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经财务经理审批。采购资金每次在1000元以上或每月累计在200000元以上的单项原料或辅料，应提前30天提出采购计划，经财务经理审批。

       2、确定供应商：采购资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料， 至少要确定没有关联关系的供应商5 -10家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。

       3、确定采购价格：购货资金每次在5000元以上、全年累计在20000元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上的供应商报价；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少有5 -10家的供应商报价。在所有供应商的报价中，选择性价比最高的供应商，经公司财务经理审批后签订合同，实施采购。

       4、货物验收：采购回厂的货物，至少有3人参加验收并签字。（1）生产技术部负责验收质量；（2）物资主管和库管员负责验收数量，并保存相关技术资料。供货商的送货单上必须有以上三人的验收签字，货物在验收的三人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。

       5、货物入库：到厂的货物，必须同时登记入库。只有入库以后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。

       6、货款支付：

       （1）单次购货金额在1000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核→出纳付款→公司财务经理审批；

       （2）单次购货金额在1000元—5000元以下的，支付单据（验收单、入库单）经财务审核→公司财务经理审批→出纳付款；

       （3）单次购货金额在5000元以上的，支付单据（验收单、入库单、合同）经财务审核→公司财务经理审批→出纳付款（必须转账）。

急求公司里物业部门的管理制度

       公司日常管理制度包括：\x0d\　　现企业管理制度的四个主要管理对象：人、财、物、信息，后三者都需要人去管理和操作，人是行为的主体。因此，人的管理工作是企业管理的核心，人力资源管理的战略性作用十分突出。\x0d\　　回（汇）报机制\x0d\　　1． 当上级下达工作任务后，任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内，督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报，同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。\x0d\　　2．上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。\x0d\　　3．下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回（汇）报以求得协助。\x0d\　　通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力，从而达到追求更高工作效率的目的。\x0d\　　工作内容\x0d\　　1． 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要，存档的客户资料除须体现客户基本信息外，还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许，还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容（不做硬性指标要求）。\x0d\　　2． 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。\x0d\　　3． 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区，特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时，未防备相关客户联络人的离职，此类表格能为后续的工作人员提供一些信息，使有迹可循、有迹可查，缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。\x0d\　　总结制度\x0d\　　1． 公司员工每周进行一次总结，总结内容为上周工作亮点，不足之处。\x0d\　　2． 工作亮点的分享，不足之处的改进。\x0d\　　3． 下周工作计划的一个安排。\x0d\　　4． 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。\x0d\　　会议制度\x0d\　　增设早会，午餐会等短会。\x0d\　　1．早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟，部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作，明确今天的工作内容和计划。\x0d\　　2． 午餐会由各部门自行组织，主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益，共同探讨以寻求解决问题的最佳方案；成功经验的分享，促进部门团队人员的工作能力的全面提升。\x0d\　　发展目标\x0d\　　1．公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力，简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。\x0d\　　2．在工作中，尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。\x0d\　　晋升与发展\x0d\　　1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时，优先考虑公司职工并发布内部招聘，执行竞争上岗的做法。\x0d\　　2． 各层管理岗位的主要竞聘项为：\x0d\　　2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力，\x0d\　　2.2 公司需要专业能手，销售明星。但在主管级以上的岗位\x0d\　　公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售（采购）明星的推手来担纲管理重任。\x0d\　　2.3 竞聘成功的培养对象，公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正，在未转正前薪资福利待遇不变。\x0d\　　2.4 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求：在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。\x0d\　　2.4.1 竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。\x0d\　　3．公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。\x0d\　　4． 由于公司内部管理岗位有限，为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足，建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称，如：见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。\x0d\　　合理化建议\x0d\　　合理化建议制度是管理的民主化制度，是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理，并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。\x0d\　　1． 设立意见箱\x0d\　　2．员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批，在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。\x0d\　　3、 被采纳的建议提供者（有署名的），视建议的重要性给予人民币50元~100元的奖励，此项奖励不设封顶，奖金随薪资一并发放。\x0d\　　充分授权\x0d\　　1. 通过完全授权的方式，可以训练员工处理问题的应变能力，而且可以将员工的创意、潜能激发出来，同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视，有助于建立企业内的信赖关系，达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。\x0d\　　2．监管方式：实时向主管上级会（汇）报工作进程。\x0d\　　3． 主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意，以经验分享的形式适可的给予协助，营造充裕发挥能力的氛围和空间。\x0d\　　娱乐活动\x0d\　　在节假日，休息时间有目的的组织一些娱乐（竞赛）活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力，对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神，一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。\x0d\　　

机关事业单位日常事务管理制度

       物业部门管理制度

       人员上下班制度

       为提高物业管理人员时间观念，加强组织纪律性，提高工作效率，树立良好的工作形象，特制定本制度，望共同遵守。

       一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半，冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。

       二、物业工作人员必须按时上下班，不准迟到、早退、旷工。

       三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。

       四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位，更不允许干其它私活。

       五、严格请销假制度，在不影响正常工作的前提下，一个月可请四天假，以假条为准，假满后主动销假，超出四天，请一天事假，扣一天工资。病假例外。

       六、与其它同志一道相互团结，密切配合，共同遵守好上下班时间。

       七、违犯本规定依照《物业管理人员处罚办法》执行。

       环境卫生工作制度

       1、环卫人员必须保持小区干净整洁，各个场所旮旯不得有垃圾，废塑料袋等杂物。

       2、环卫人员必须在上午8：00前清扫完毕，每天一小扫，三天一大扫。

       3、环卫人员必须经常保持小区洁、净、美，并负责督促拉垃圾人员勤拉，不堆积。雨天负责清扫道路积水，雪天主动配合其他人员清扫积雪。

       4、严格执行物业制订的卫生保洁程序，按时完成季节性、突击性卫生清理任务。

       5、认真巡查保持环境卫生，制止破坏环境的行为。

       6、认真使用和保管所有环卫工具，如有丢失或损坏要照价赔偿。

       7、严格遵守物业制定的其他有关规章制度，如有违犯，轻者警告，重者辞退。

       门卫工作岗位制度

       为了保证小区住户的安全，杜绝各种事故的发生，保证小区工作正常运转。特制订本制度。

       一、忠于职守，坚守岗位，尽职尽责，对进出外来人员进行登记，严盘细问，可疑人员和车辆未经批准，禁止入区。

       二、加强昼夜值班巡查制度，发现不安全因素要果断处理，自己处理不了的要立即向110报警，并向上级报告，保护事发现场，出现重大问题要依法追究责任。

       三、严禁旷工、迟到早退，严格请销假制度，从即日起不休星期天，但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。

       四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作，防止丢失现象发生，属于责任问题依照内部管理办法进行处理。

       五、实行三人倒班制，做到昼夜24小时不断人。

       六、本小区住户什么时候叫门及时开门，禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。

       七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈，除领导临时指定替换，不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

       八、严格交接班制度，交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚，双方签名，注明日期。

       九、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生，不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫，保持干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆，外来车辆一律停在大门外，禁止小商贩入内。

       十、雨天扫净门洞内积水，雪天全部上岗打扫辖区内积雪，如雪天无故不到，按处罚办法处理。

       十一、做好安全预防事故宣传教育工作，与其他同志一道，相互团结，密切配合，服从领导，共同把小区的安全保卫工作做好。

       十二、完成领导临时安排的其它工作。

       十三、实行奖惩制度，一年内不出现丢失现象和其它事故，每人奖200元。

       以上制度值班人员共同遵守，从2005年9月15日起执行。

       财务工作制度

       一、环境、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。

       二、严格建立两帐，即环境帐、现金帐制度，做到日清月结，按月公布帐目。

       三、认真执行会计法，每月末向经理报表。

       四、严格控制资金流向，不经批准禁止动用各项资金。

       五、建立实物领取登记制，凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新（原先没有的除外）登记后方可领取，并对照检查所领实物对路、合格与否。如有丢失或故意损坏，直接责任人照价赔偿。

       六、严格财务公开、公正、准确、保密制度，未经批准禁止向外界提供一切数据，防止国外情报人员窃取经济情报。

       七、资金支出、收入必须以票据为准，经经理签字后方可入帐，否则无效。严格登记出入各种票据编号，用完后及时收回。

       八、会计负责记帐，出纳负责现金保管，实行帐目、现金两分离制度。

       九、严格遵守上下班制度，请销假制度。

       十、参与收取各种规费和领导指定的其它临时性工作。

       十一、本制度从XXXX年XX月XX日执行。

       希望上述回答对您有所帮助！

公司内部管理条例有哪些？

       可以制订安全管理制度，财务管理办法，固定资产管理制度，人员招聘及试用制度，公文处理办法，档案管理制度，印章管理办法，考勤管理制度，绩效工资考核办法等。

       一、公务接待制度：公务接待本着厉行节俭的原则，合理安排。原则上接待中不喝酒。

       二、办公设备及办公用品采购制度：单位需要添置、维修、更新重要的大型办公设备，应先各科室提出意见，报办公室备案，经主任审核同意后，由办公室组织采购，按规定须纳入政府集中采购的，按照有关规定办理。

       办公用品由办公室派专人统一采购，并登记、验收、入库，专人保管，专人发放。各科室不得自行购买办公用品，如需购买特需用品，应提前与办公室联系，经主任批准后，由办公室进行采购。

       三、资产管理制度：做好单位各类资产的管理，以及资产的登记、确权工作。所有资产设立明细表，涉及任何资产的转移、产权变更等事宜，须报经主任办公会研究、批准，确保资产不流失。

       四、车辆管理制度：以保证领导和机关工作用车为目标，对车辆实行统一调度。各科室公务用车，需提前与办公室联系，由办公室派车，并合理安排行车路线；因公出差外埠用车须经主任同意。驾驶员应服从统一调度，严禁私自开车和酒后驾车，遵守交通法规，确保行车安全。

       保持车容、车貌整洁，做好车辆日常维护，保持良好车况。日常车辆维修须经办公室领导同意，大修须报委主任同意。填写修理通知单，不得擅自增添修理项目，且须在指定的修理厂维修（特殊情况除外）。做好节假日值班工作，不得擅自离岗。

       五、值班、考勤制度：行政事务工作人员实行岗位责任制，根据工作分工，各负其责。因事请假，请严格履行请假手续，不得无故缺勤。服从工作安排，工作时间不得擅离岗位。做好节假日值班工作，值班同志负责处理当日的一切事务。重大、紧急情况及时向带班领导报告。

扩展资料：

       ----机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点：

       1．全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。

       2．广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。

       3．服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。

       4．时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。

       ----机关（单位）管理有四条原则：

       1．按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。

       2．制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。

       3．效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。

       4．节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。

       

参考资料：

日常事务型公共关系-百度百科

办公室管理制度

       　公司内部管理制度包括：

       1、日常办公制度

       2、办公秩序管理制度

       3、保密规定

       4、文件收发、传阅，档案管理制度

       5、印鉴、介绍信管理制度

       6、文印、办公设备管理制度

       7、办公用品领用制度

       8、通信设备使用制度

       9、财产管理制度

       10、车辆使用与维护管理办法

       11、文件销毁制度

       第二章 日常办公制度

       第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。

       第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。

       第五条 各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。

       第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。

       第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。

       第三章 办公秩序管理制度

       第八条 员工的仪容仪表：

       第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸（如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报）。

       第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。

       第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。

       第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。

       第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。

       第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。

       第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。

       第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。

       第四章 保密规定

       第十七条 密级确定：

       公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

       1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。

       2、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。

       3、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。

       第十八条 保密规定：

       1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。

       2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。

       3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各中心及业务部门必须及时销毁，不得随意放置。

       4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。

       第十九条 借阅规定：

       1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准；

       2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；

       3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

       第二十条 对泄密行为的处理

       凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。

       泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。

       泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。

       泄露公司“绝密”者，给予除名。

       第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

       第五章 文件收发、传阅，档案管理制度

       第二十二条 管理分类及原则

       1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法：

       人事档案：人力资源部立卷、管理；

       业务档案：各中心及业务部门立卷、管理；

       财务档案：财务中心立卷、办公室管理；

       2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

       第二十三条 立卷归档要求

       凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下：

       1、行政管理中心立卷归档范围

       (1)办公室立卷归档范围

       ①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。

       ②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。

       ③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。

       ④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。

       ⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。

       ⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。

       ⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。

       (2)人力资源部立卷归档范围

       ①公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录；

       ②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录；

       ③建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案；

       2、财务中心立卷归档范围

       各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。

       3、其他中心及业务部门立卷归档范围：

       其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。

       第二十四条 文件的传阅

       1、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等），根据文件内容由办公室决定传阅范围。

       2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。

       3、办公室应及时催阅已传出的文件；

       第二十五条 文件的借阅

       1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理；

       2、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。

       第二十六条 文件的立卷归档存放

       1、在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全；

       2、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷；

       3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷；

       4、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。

       第二十七条 文件的收发制度

       1、发文

       （1）在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿；

       （2）文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管***审批签发；

       （3）经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项；

       （4）经登记后的文稿方可正式印制、盖章；

       （5）文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同保存，以备核查。

       2、收文

       （1）建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。

       （2）上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。

       （3）急件随到随登，并及时分送，不得延误。

       （4）在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。

       第六章 印鉴、介绍信管理制度

       第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。

       第二十九条 印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。

       第三十条 各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经行政管理中心审核、签字登记后，方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。

       第三十一条 所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。

       第三十二条 各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。

       第三十三条 凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容一致，经办人需在存根联上签字。

       第三十四条 所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。

       第三十五条 非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。

       第三十六条 妥善保管介绍信存根，及时归档。

       第七章 文印、办公设备管理制度

       第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；

       第三十八条 打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件、报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经中心经理签字批准方可打印。

       第三十九条 公司各中心及业务部门需复印的各种文件、资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。

       第四十条 公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料，需注明传真号、对方的单位名称及接件人，经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。

       第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。

       第四十二条 复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机；

       第四十三条 原则上不接受外单位、个人资料打印、复印，如确实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准：（A3，B4）0.2元／张，（A4，B5）0.1元／张；打字收费标准：以A4计算每页收费5元。收据由财务部出具；

       第四十四条 文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约用纸，降低消耗，注意安全。

       第四十五条 文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。

       第四十六条 严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。

       第四十七条 各中心及业务部门发生的文印材料消耗及传真、长途电话费用由办公室负责统计，并报财务部门备案，作为年终各中心及业务部门费用考核的依据。

       第八章 办公用品领用制度

       第四十八条 公司各部门所需的办公用品（财务部除外），按计划由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

       第四十九条 办公室指派专人负责对办公用品进行造册，领用时实行登记制度。

       第五十条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

       第五十一条 所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，爱惜办公用品。

       第五十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政管理中心经理审批，购置大宗办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后购置。

       第九章 通讯设备使用制度

       第五十三条 接听外来电话必须用规范用语，通话时讲普通话，如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为：“您好，担保公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”。

       第五十四条 电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。

       第五十五条 因公拨打长途电话按下列程序办理：

       （1）详细填写“长途电话使用申请单”；

       （2）交中心或部门负责人签字；

       （3）通话完结后，将登记表项目完成以备核查。

       第五十六条 禁止员工为私事挂拨长途电话。确有急事需要，比照因公程序办理，并按电信局收费标准收费，由财务部出具收据。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反，将给予以100～500元人民币罚款。

       第五十七条 公司报销限额费用的传呼、手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。

       第十章 财产管理制度

       第五十八条 公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。

       第五十九条 购置财产、办公用具按下列程序办理：

       1、公司购买办公用品及低值易耗品，均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总，并报主管副总（总经理助理）或总经理审查同意，财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。

       2、日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量，编制全年预算和分批采购计划。

       3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等，由各部门列出清单，行政管理中心经理批准后方可购买。

       4、购置的各项财产、办公用品、书刊等，均凭正式发票和实物，由办公室验收、登记并在发票上签收后，连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销，并据此入帐。

       第六十条 财产的保管与使用。

       1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品，统一由办公室登记、建卡、保管，其中固定资产和大宗低值易耗品，财务部还应建立分类明细帐，进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。

       2、各部门所需使用的各项物品，在办公室办理领用手续，并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品，由使用者负责保管。

       第六十一条 财产物资的报废。

       1、固定资产报废由使用部门向办公室申报，经总经理审批后，分别在财务部、办公室办理核销手续。

       2、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册，财务部审查并合理定价报总经理批准后处理，所获变卖收入财务部据以入帐。

       第十一章 车辆使用与维护管理办法

       第六十二条 车辆使用：

       1、公司车辆由办公室负责管理和调配，并首先保证领导使用。

       2、各中心及业务部门用车时，应由中心或部门负责人填写《派车申请单》说明去向、用途，提前通知办公室，办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。

       3、根据业务需要有驾驶执照的员工，经行政管理中心经理派遣，可以驾驶公司车辆。

       4、保证财务部取款、送款用车；

       5、因业务急需，公司又无车需乘出租车时，由各业务中心经理说明理由，行政管理中心经理同意并签字后才能报销。

       6、每日下班时各车辆钥匙统一交回办公室保管，节假日、晚上车辆一律停放在公司，若因外出加班超过21时，或其他原因不能停放公司时，经请示后，可以停放它处。

       第六十三条 车辆维护：

       1、专职驾驶员负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时，专职驾驶员说明情况，经行政管理中心经理审核同意后，实施检修。维修费用达500元以上，需经总经理审核后，再进行检修。

       2、购置车辆备件（品）金额在500元以上的，由专职驾驶员填写《物品购置计划单》，经总经理审批后报销。

       第六十四条 事故的处理

       1、发生行车事故后，不论行车事故大小必须报办公室备案。

       2、公务用车情况下损失金额在5000元以下的责任事故，保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。

       3、公务用车情况下损失在5000元以上的责任事故，保险公司赔付后的不足部份40%由责任人承担；60%由公司承担。

       4、经批准后的私人用车如发生事故，维修费用一律自负。

       第六十五条 其它情况处理

       1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。

       2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事者，除扣发驾驶者当月全部奖金外，还将受到公司行政处罚。

       3、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的，不仅要自负全部经济责任，公司还要处以500-2000元的罚款。

       4、不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶，扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任，并将受到公司严厉的行政处罚。

       第十二章 文件销毁制度

       第六十六条 销毁文件指把没有保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面资料，按有关规定加以销毁。

       第六十七条 应销毁文件范围：

       1、上级下发的文件，不需要归档立卷或备份的文件。

       2、本公司制发的文件，归档立卷后的余份。

       3、政级单位报送的无存档价值的文件、资料等。

       4、公司会议文件、资料立卷后的余份。

       5、公司决定作废的合同、协议及行政文件等。

       6、上级机关指定销毁的文件、资料等。

       第六十八条 销毁程序：

       1、清点：

       总经理办公室把确认就销毁的文件、资料通知各部门清理出来，按份数核对点清，交由总经理办公室统一销毁，各部门不得自行销毁。

       2、登记：

       将应销毁的文件、资料逐份登记在《文件销毁申请单》上。不允许未经登记，私自将文件销毁。

       3、审批：

       公司所有合同、协议，上级政发的文件、资料及一切属于公司“密级”文件范围的文件、资料，需经总经理或分管副总审批后方可销毁；其它内部行政文件、资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。

       4、销毁：

       办公室定于每月30日进行文件销毁工作。

       5、备案：文件销毁后，监销人要在《文件销毁申请单》上签字，并注明时间。《文件销毁申请单》将长期存档。

       第六十九条 本规定自颁布之日起生效，请各部门严格遵守。

       第七十条 本规定解释权在公司总经理办公室。

       第十三章 附则

       第七十一条本制度经总经理办公会审核后公布实施，修改亦同。

       第七十二条本制度如有未尽事宜，可由总经理办公会另行补充规定。

       第七十三条本制度如与国家有关法律、法规相抵触，则以国家法律、法规为准。

       首先要确认办公室的工作职责，按工作职责确定管理制度。

       这里是一个小型企业的办公室和行政管理制度，供参考。

       一、办公室主任工作责任制度

       (一)职务

       1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

       2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

       3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

       4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

       5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

       6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

       7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

       8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

       9.指导做好电话话务与机线维修工作。

       10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。? 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

       12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

       (二)职权

       1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

       2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

       3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

       4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

       5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

       6.有权安排调度小车的使用。

       7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

       8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

       9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

       10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

       (三)职责

       1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

       2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

       3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

       4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

       5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

       6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

       7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

       8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

       9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

       二、中小型企业行政事务管理制度

       (一)总 则

       第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

       第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

       (二)档案管理

       第三条 归档范围：

       公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

       第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

       第五条 档案的借阅与索取：

       1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

       2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

       3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

       第六条 档案的销毁：

       1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

       2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

       3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

       (三)印鉴管理

       第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

       第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

       第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

       第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

       第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

       (四)公文打印管理

       第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

       第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

       第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

       (五)办公及劳保用品的管理

       第十五条 办公用品的购发：

       1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

       2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

       3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

       4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

       5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

       6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

       7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

       第十六条 劳保用品的购发：

       劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

       (六)库房管理

       第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

       第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

       第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

       第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

       第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

       第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

       第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

       (七)报刊及邮发管理

       第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

       第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

       第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

       (八)附则

       第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

       (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

       (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

       (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

       第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

       第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

       第三十条 本规定从发布之日起生效。

       今天关于“部门管理制度”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。