办公室规章制度经典10条_办公室规章制度经典10条内容

办公室规章制度经典10条_办公室规章制度经典10条内容

       大家好，今天我将为大家详细介绍办公室规章制度经典10条的问题。为了更好地呈现这个问题，我将相关资料进行了整理，现在就让我们一起来看看吧。

1.办公室的规章制度

2.办公室管理制度

3.办公室管理制度有哪些？

4.谁有完整的办公室管理制度？急

5.求小公司的员工管理制度，薪金，考勤。制度！

办公室的规章制度

       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

       3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。

       4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

       5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

       8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

       1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

       2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

       第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

       第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

       第二条 本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度

       1 ． 进入办公室必须着装整洁。

       2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

       5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。2 ．

       3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       5 ． 做好办公室清洁卫生。

       办公室规章制度

       办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

       办公室文件收发规定

       一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发 ，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

       二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

       三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

       四、经签发的文件原稿送办公室存档。

       五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

       六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。办公室文印管理规定

       七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项 。

       八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

       九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

       十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

       十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

       十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

       十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

       十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

       十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

       十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定

       办公室考勤制度

       一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

       二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

       三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

       以上只是个范本，供您参考，希望对您有所帮助！

办公室管理制度

       第一条 遵法制

       学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

       第二条 爱集体

       和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

       第三条 听指挥

       服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。

       第四条 严纪律

       不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

       第五条 重仪表

       保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

       第六条 讲礼貌

       使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

       第七条 讲卫生

       常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

       第八条 敬客户

       1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

       2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

       3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

       4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。

       第九条 守机密

       不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

       第十条 保廉洁

       不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

       第十一条 勤节约

       消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

办公室管理制度有哪些？

       首先要确认办公室的工作职责，按工作职责确定管理制度。

       这里是一个小型企业的办公室和行政管理制度，供参考。

       一、办公室主任工作责任制度

       (一)职务

       1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

       2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

       3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

       4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

       5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

       6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

       7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

       8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

       9.指导做好电话话务与机线维修工作。

       10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。? 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

       12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

       (二)职权

       1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

       2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

       3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

       4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

       5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

       6.有权安排调度小车的使用。

       7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

       8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

       9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

       10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

       (三)职责

       1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

       2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

       3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

       4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

       5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

       6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

       7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

       8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

       9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

       二、中小型企业行政事务管理制度

       (一)总 则

       第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

       第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

       (二)档案管理

       第三条 归档范围：

       公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

       第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

       第五条 档案的借阅与索取：

       1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

       2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

       3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

       第六条 档案的销毁：

       1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

       2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

       3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

       (三)印鉴管理

       第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

       第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

       第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

       第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

       第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

       (四)公文打印管理

       第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

       第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

       第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

       (五)办公及劳保用品的管理

       第十五条 办公用品的购发：

       1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

       2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

       3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

       4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

       5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

       6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

       7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

       第十六条 劳保用品的购发：

       劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

       (六)库房管理

       第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

       第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

       第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

       第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

       第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

       第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

       第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

       (七)报刊及邮发管理

       第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

       第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

       第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

       (八)附则

       第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

       (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

       (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

       (三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

       第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

       第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

       第三十条 本规定从发布之日起生效。

谁有完整的办公室管理制度？急

       转载以下资料供参考

       办公室管理制度

       第一章 总则

       一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

       二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

       三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

       四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

       第二章 职责范围

       一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

       二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

       三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

       四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

       五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

       六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

       七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

       第三章 工作规范

       一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

       二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

       第四章 办公室事务管理

       一、 文书管理制度

       文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

       （一） 文件管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

       2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

       3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

       4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

       第二条 制度规范

       1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

       2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

       3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

       4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

       5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

       6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

       7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

       8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

       9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

       第三条 文件管理流程设计

       1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

       2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

       3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

       （二） 文书管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

       2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

       3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

       4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

       第二条 制度规范

       1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

       2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

       3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

       4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

       5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

       6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

       7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

       第三条 流程设计

       起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

       （三） 档案管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

       2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

       3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

       第二条 制度规范

       1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

       2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

       3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

       4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

       5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

       6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

       第三条 流程设计

       根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

       二、 办公用品管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

       2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

       3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

       4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

       第二条 制度规范

       1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

       2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

       3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

       4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

       5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

       6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

       7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

       8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

       第三条 管理流程设计

       编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放

       编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记

       三、 图书管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

       2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

       3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

       第二条 制度规范

       1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

       2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

       3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

       4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

       5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

       6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

       第三条 管理流程设计

       1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

       2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

       四、 会议管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

       2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

       3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

       4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

       5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

       6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

       第二条 制度规范

       1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

       2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

       3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

       4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

       5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

       第三条 管理流程设计

       会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

       五、 清洁卫生管理制度

       第一条 管理要点

       1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

       2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

       3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

       第二条 制度规范

       1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

       2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

       3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

       4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

       5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

       6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

       第三条 流程设计

       安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

       六、 日常事务管理

       （一） 接待管理

       第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

       第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

       第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

       第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

       （二） 报刊收发整理

       第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

       第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

       第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

       第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

       第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

       （三） 后勤管理

       第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

       第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

       第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

       第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

       第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

       第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

       （四） 文化宣传管理

       第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

       第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

       第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

       第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

       第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

       （五） 其他事务

       第一条 名片制作、收发传真等其他事务。

       第二条 负责公司文书的打印复印工作。

       第三条 负责树木花卉的养护工作。

       第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

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       办公室管理规章制度

       第一章 总则

       第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

       第二章 细则

       第一条 服务规范

       1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

       2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

       3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

       4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

       5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

       4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

       6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

       7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

       8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

       第三章 办公礼仪规范

       第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

       1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

       2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

       3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

       4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水

       第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

       1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

       2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

       第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

       1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

       会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

       2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

       3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

       4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

       5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

       第四章 责任

       第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

       第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

       第三条 本制度自公布之日起生效执行。

       部门职能：

       1，建立、健全各项规章制度；

       2． 协调各部门的工作；

       3． 负责办公室值班的安排；

       4． 收集各种反馈信息，并及时上报；

       5． 整理勤工助学各类资料；

       6． 协助开辟勤工助学岗位；

       7． 根据原则安排勤工助学人员上岗；

       8． 管理勤工助学数据库档案；

       9． 每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部；

       10．完成每月评优工作的汇总。

       11．负责联络各岗位及用人单位。

       工作流程:

       ==》勤工助学岗位变动信息

       信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理-----> 招聘 ----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见 ）

       ==》客户需求信息

       信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见

       勤工助学中心办公室主任职责

       主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续；

       协助中心主管老师顺利完成各项任务；

       三 、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结；

       四 、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决；

       五 、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；

       六 、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班；

       七 、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；

       勤工助学中心办公室管理规范

       勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：

       一、办公室使用规范：

       1． 要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

       可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离；

       2．未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室；

       3．使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

       内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

       二、勤工助学中心办公室值班制度

       值班时间：每天晚：7：00－9：00

       一、 按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度；

       二 、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等；

       三 、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；

       四 、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理；

       五 、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；

       六 、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事；

       七 、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有， 不得私自挪用和外借；

       八 、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；

       九、 值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）；

       十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来；

       十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

       十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.

       公司办公室规章制度范例

       基本制度

       1 ． 进入办公室必须着装整洁。

       2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

       2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1 ． 值班人员必须按时到办公室。

       2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5 ． 做好办公室清洁卫生。

       办公室规章制度

       办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

       为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

       办公室文件收发规定

       一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

       业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

       属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

       二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

       三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

       秘密文件由专人按核定的范围报送。

       四、经签发的文件原稿送办公室存档。

       五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

       六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

       办公室文印管理规定

       七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

       八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

       九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

       十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

       十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

       办公用品购置领用规定

       十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

       十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

       十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

       十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

       十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

       电话使用规定

       十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

       十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

       办公室考勤制度

       一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

       二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

       三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

       办公室部门规章制度

       分团委、学生会办公室部门规章制度第一章

       办公室职能第一条 负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。

       第二条 负责分团委内部会议的筹备、会场布置，协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。

       第三条 需合理安排分团委一周的值班情况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况，为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和安全保管。

       第四条 在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑“桌面”的干净和维护，负责办公的清洁工作。

       第二章 办公室值班制度第五条 办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班，需要各干事积极配合，认真对待。第六条 每天的办公室值班时间为：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条 值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签；值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。

       第八条 中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。

       第九条 晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作，主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。

       第三章 办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。第十一条 在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条 通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门，要做到尽量吸收人才。

       第四章 办公室日常安排

       第十三条 定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特殊情况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条 例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。

       第十五条 学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。

       区委办公室规章制度

       区委办公室规章制度

       （一）调查研究制度

       为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作提供服务，特制定本制度。

       1．调研工作年初要制定全年调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。

       2．调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事件，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

       3．调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。

       （二）信息工作制度

       为搞好信息工作，为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度。

       一、信息例会制度

       1．每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

       2．每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。

       3．每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。

       4．每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作。

       二、紧急信息报送制度

       1．凡重大突出事件，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况，各单位必须在2小时内报区委办公室。

       2．对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报批评，对造成不良影响和严重后果的，要追究有关领导和当事人的责任。

       （三）督促检查工作制度

       为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实，并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。

       1．责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

       2．分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责，归口办理”原则，由区委办公室统筹安排，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的及时协调。

       3．督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。

       4．报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。

       5．反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策，重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策提供服务。

       6．通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报，表扬先进、批评后进，以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。

       7．评比制度。按照全区督促检查要求，认真搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和奖励。

       （四）档案管理制度

       一、档案管理范围

       区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

       二、档案管理制度

       查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

       2．查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导（主任或副主任）批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。

       4．档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅；应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。

       （五）印章管理制度

       为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。

       一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。

       二、区委印章管理制度

       1．使用区委印章必须认真履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。

       2．区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。

       3．区级命名的劳动模范和先进集体、个人，需要奖励或发给奖状使用区委印章的，必须报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，需要颁发奖状的，均不以区委名义用印。

       三、办公室印章管理制度

       1．凡是以区委办公室名义印发的文件，通知，请求报告，因公出差，联系工作调理研究，外调证明材料，办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的，均须经主任或主管副主任批准，凭批件登记用印，重大事项，必须报主任批准。

       2．凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。

       四、印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖区委、区委办公室印章，不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信，违犯规定者，要进行严肃处理。

       团委办公室职责及规章制度制度

       团委办公室职责

       1、整理整个团委人员的档案 ；

       2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划 ；

       3、对干部进行考核；

       4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。

       团委办公室的规章制度

       1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。

       2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。

       3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。

       4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。

       5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。

       6、认真搞好档案管理和保密工作。

       ①按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

       ②做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

       7、每年对干部进行考核。（考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等）并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。

       8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。

       9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。

       10、负责团委委员值班安排与考勤情况，监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。

       11、负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。

       员工的日常行为规范

       1 进入办公室必须着装整洁。

       2 进入办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

       4 上班时间要坚守工作岗位，无事不得串岗。

       5 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。

       6 办公室应保持整洁，并注意办公室安静。

       7 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。

       8 不得迟到和早退，否则本月全勤奖取消。

       9 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保持物品整齐。

       10 不得利用办公室会客、聚会，更不允许吸烟（请到规定范围内吸烟）

       11 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

       12 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗办公用品。

       13 工作必须热情、礼貌、认真。

       14 在接待公司内外人员时，微笑应答，切不可冒犯对方，热情接待。

       15 请假须提前一天请总经理批准、备案，如不及时，扣减当天工资，取消当月全勤奖。

       16 不准私自动用办公物品，如需要应向办公室登记并做好领取记录。

       17 员工工作时间为早上8：30至下午5：30，午餐时间为中午12：00-1：30，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。.

       18 遵守电话的使用规范，工作时间应避免私人电话。如确时需要，应以重要 事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

       19 公共卫生间内，请节约用水，自觉注意卫生。

       20、员工在办公期间或开会时，手机调为振动或静音，避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。

       员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

       第一章员工守则

       第一条 员工守则：

       1.忠于职守，尊重领导、服从工作安排，不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。

       2.爱护集体、关心集体，讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务，不得从事第二职业。

       3.廉洁奉公、严于律己，不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。

       4.不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所，注意防火、防毒、防盗。

       5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司，不得私留挪用，经手的财务单据凭证须真实、准确，不得伪造、篡改。

       6.严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等，在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任。

       7.严格执行个人薪资保密工作，员工之间不得相互打听询问，对工资计算或发放如有异议，可直接向财务查询。

       8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺，包括奖励、补贴、损耗等。

       9.服务要细心、周到，对客户的合理要求要尽力满足，对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉，找出事情发生的原委，并迅速解决或向经理提出建议。

       10.在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益，将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语，不做有损公司利益之事。

       第二条 办公秩序

       1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

       2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

       3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

       4. 部、室专用的设备由部、室人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

       5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

       第三条 公司文化

       一、从整体上塑造公司形象

       1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神，能适应市场竞争的形势，锐意革新，敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。

       2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观，关心社会问题，关心公益事业。

       4.公司要求员工全力维护公司形象，爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。

       二、从个体上塑造公司形象

       作为公司朝气激情的创业团队中的一员，各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为，不再仅仅是个人文化素质的直观反映，更是公司形象的再现。公众的亲疏，客户的取舍，将与每一位员工的个体形象息息相关。

       1.、形象意识

       公司要求员工必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好个人形象。

       2.、员工仪容仪表

       员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方，整齐清爽，干净利落。

       3、社交、谈吐

       (1)在交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问及他人隐私，不要言语纠缠不清或语带讽刺，更勿出言不逊，恶语伤人。

       (2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢，语言流利、准确。业务之外，注意话题健康、客观。采用迎送礼节，主动端茶送水。

       (3)与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护公司形象，不互相倾轧，客观正派，不涉及同行机密。

       4、举止、行为

       (1)遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管，填报请假单。

       (2)办公室内禁止吸烟，保持良好的精神状态，精力饱满，乐观进取。

       (3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

       (4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。

       (5)热情接待每一位来宾，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

       （6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

       (7)出入会议室或办公室，主动敲门示意。

       第二章人力资源管理制度：

       一、 招聘程序

       1、 申请

       根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司总经理签字同意后，由行政后勤部联系招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后，经总经理复试，确认录用人选。

       2、 招聘

       （1） 经理安排在当地进行招聘，进行招聘工作时应优先考虑从事过此类工作的人员。

       （2）人员招聘条件： 诚实、责任心强 ； 有良好的敬业精神及锲尔不舍的精神； 身体健康，形象气质佳；有良好的沟通、洞察及应变能力；有相关经验。

       （3）人员面试合格后填写聘用人员登记表，交一寸彩色免冠照片两张，提供身份证，学历证原件及复印件和健康证，其它能证明本人经历和成绩的证件;部分职位需提供担保书;人事部门要求的其它资料。以上资料请在5个工作日内交人事部门。

       3、 试用期情况：

       （1） 面试合格者，（2） 按规定的岗位试用。

       （3） 试用期为1-2个月，（4） 试用期工资按该岗位初级工资标准。（5）试用合格后填写《试用期考核表》，（6） 经办公室经理核定合格后转为正式员工。

       所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一个月的试用期。期满合格者，经部门负责人考评后报总经理批准，聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者，可随时停止聘用。如有必要，经部门负责人同意，可延长试用期，否则通知办理离职手续。对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

       二 培训

       1 新进员工上岗前，应组织培训，内容包括：

       （1）公司发展史、企业文化简述。

       （2）办事处各项管理制度及工作程序。

       （3）宣传政策

       （4）产品知识

       （5）业务技巧、人员沟通及礼仪培训

       2 专题培训

       定期或不定期对员工就某个专题进行集中培训，提高办事处人员的整体素质、工作水平。

       三 离职

       （1）辞职

       员工辞职需提前半个月提出书面申请，辞职核准后，辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接， 填写《离职人员工作交接表》。

       工作交接结束后，凭《工作交接表》结算工资。

       （2） 辞退/开除

       员工辞退，办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后， 辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接，填写《离职人员工作交接表》。

       工作交接结束后，凭《离职人员工作交接表》结算工资，被开除人员无工资。

       （3） 自动离职

       自动离职是指本人申请辞职而未获批准，自动离开的行为；自动离职的员工，扣发全部未发薪资，作为对因其离职而造成损失的赔偿金。

       第三章 员工的考勤出勤制度

       为严格公司劳动纪律，保障工作秩序顺畅，形成良好工作作风，力求做到既有严肃认真，又有灵活实际、有章可循的考勤管理，特制定本考勤制度。

       一、作息时间

       1 员工的工作时间为周一到周六，每天早上8:30到12:00，下午1:30到5:：30，中午12:00到1:30为午休时间，若工作时间有所变化，办公室另行通知。

       2 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

       3 每日上班后员工应服从值日安排。

       二、违纪界定

       1 员工须按时间上下班，工作时间开始后15分钟后到班者为迟到。

       A、员工如有迟到、早退或旷工事情，以下列规定处分:

       1） 、 迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上1个小时以内的扣20元；迟到一小时以上的的扣半天工资 ；

       2）、早退：工作时间提前15分钟内下班者为早退；早退15分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。

       B 、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论，旷工半天扣除一天的基本工资，旷工一天扣除两天的基本工资。

       C 、无故连续矿工3日或全月累计无故旷工6日或一年矿工达12日者，应予以解雇。

       2 迟到或早退请先准备，超过20分钟起至一小时内，未办理请假手续者以矿工半天论处。

       3 本公司员工平日上下班应按规定签到。签到均应亲自为之，不得托人代签到或带人签到。

       委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处

       4 有上班忘记签到者，应于次日经单位主管证明才视为不早退。?

       5、上班期间因私事外出者罚款20元。

       6、全勤：一个自然月内无迟到、早退、各种请假，每人每月奖励50元，以签到为准。

       7、每个月10号发上个月的工资。

       三、假期制度

       （1）病假——因病需治疗或修养都可以请假，请假扣除当天日薪。每年累计不得超过30天，可以

       未清事假及特别休闲抵充逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。

       （2）事假——因私事待理者，可请事假，请假一天以上的（含一天）有部门负责人批准，请假三天以上（含三天）由总经理批准。每年累计不得超过14天。事假请填写请假条，根据时间扣罚日薪。事假如实说明原因，经领导同意后方可休假，否则按旷工处理。

       （3）婚假——国家规定婚假3天，晚婚奖励10天。

       （4）丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天

       （5）公假——假期以实际需要情况决定。

       （6）产假——女性人员从事分娩，可请假8星期。

       （7）国家规定的节假日:元旦：1月1日至3日放假，共3天; 春节：放3天假；五一：共放3天假。中秋节： 放三天假；国庆节：10月1日至7日放假，共7天。

       四、外出

       1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由经理签字同意后到登记可外出。如没有得到经理确认私自外出的，视为旷工。

       2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

       五、加班

       1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，经理签字后批准。未经批准，公司一律不予承认加班。

       2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。

       3、每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。

       六、出差

       1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由经理签署意见后批准，上总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》文员备查。

       第四章 办公室安全管理制度

       1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

       2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

       3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内看书、玩耍。

       5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

       6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉，以防被盗。

       7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

       8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

       第五章 办公室卫生管理制度

       目的

       此政策是为了保障公司有优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，明确公司对办公区域内的环境卫生要求。

       1办公室值日人员早上要提前10分钟到办公室做清洁卫生。

       具体包括办公桌，地板，茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸，浇花，卫生间卫生，保证卫生纸和热水供应。

       2. 管理原则：

       1) 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2) 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

       3. 环境及卫生标准

       1) 窗明几净，墙面清洁；2) 角落无积尘、蛛网； 3) 灯具、电器、用具清洁； 4) 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5) 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在过道，办公桌的桌底，保持通道畅通，符合防火要求； 6) 室内无杂物； 7) 地面无痰迹、纸屑、烟头； 8) 厕所无异味； 9) 空调温度应设定在25摄氏度，不允许低于此室温，以节省用电； 10) 个人仪表整洁、干净。

       4. 员工环境卫生规范

       1) 尊重值日员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； 2) 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； 3) 不在厕所乱扔手纸、菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流； 4) 不随地吐痰； 5) 只能在办公室指定区域内吸烟； 6) 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人处于打扫休息室卫生一周的处罚；7) 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； 8） 下班前要收拾好各自的办公桌，值日人员检查电器开关、水龙头是否关闭，离开时锁好门窗。

       第六章 办公室移动储存设备管理制度：

       一、本办公室U盘、移动设备要进行编号，不得借于他人使用，若需借于他人的，必须征得单位领不导同意，并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。

       二、新购计算机、移动硬盘、U盘等设备，要先进行保密标识和登记，再发放使用。

       三、如使用移动设备转移存储保密数据，需在使用前格式化，并在使用后立即删除保密数据。

       四、使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。

       五、非本办公室的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

       第七章 办公室物资管理制度：

       为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

       一、物资分类

       公司办公室物资分为办公用品、公用物品、个人保管物品、电脑耗材、实物资产。

       办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；

       公用物品：订书机、计算器、饮水机等等；

       电脑耗材：电脑、各类墨盒、其他打印纸及打印机等;

       个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如通讯设备，交通工具等。

       实物资产：如空调、计算机、摄像机、照相机等。

       二 、物资采购

       1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可申购，申购物品应填写物品申购单，申购单交办公室经理同意，并签字方可执行。

       2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

       1） 定点：公司定点进行物品采购。

       2） 定时：每月进行物品采购。

       3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

       4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

       3.采购程序：

       1）每月25号-28号各部门主管上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请单》到行政部，行政部采购员整理出《办公用品物资采购计划月报表》。

       2）采购员预算下月采购金额，并交给行政部。行政部根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后方可购买。

       3）行政部按计划实施采购，根据轻重缓急完成下月采购计划。

       4.临时应急采购

       1）应急采购物品确认是属应急必需品，经检查维修仍不能正常工作的。

       2）填写《应急请购单》到行政部，经行政部审核，总经理批准后，行政部采购员根据审批的《应急请购单》预算金额，总经理签字后到财务领取采购金额，并予以采购。

       三、行政部物资用品领用及程序

       1.每月每人固定领取蓝、黑笔各一支，黑笔芯一根。

       2.物品实行个人领取，自行保管，遗失字符。物品属自然磨损者，则以旧换新。凡属个人原因遗失者，后果自负。

       3.新近员工报到每人领取一套用品：蓝、黑笔各一支，黑色笔芯一根，日记本一本等。

       4.所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》上填写领料名称、规格型号、数量、醒目名称、用途等。领料人签字，行政部方可发放物品。

       四、物资领用管理

       公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

       办公用品：直接向办公室行政部人员签字领用

       实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

       五、公司物资借用

       1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由经理签字认可

       2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

       3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

       六、附则

       1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

       2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

       第六章 考核形式和办法

       各类考核形式有：

       1. 上级评议；2. 同级同事评议；3. 自我鉴定；4. 下级评议；5. 外部客户评议。

       各种绩效考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。

       第二条 考核形式简化为三类：

       即普通员工，部门经理，公司领导的评议。

       第三条 各类考核办法有：

       1. 查询记录法： 对员工工作记录档案，文件，出勤情况进行整理统计；

       2. 书面报告法： 部门，员工提供总结报告；

       3. 重大事件法。所有考核办法最终反映在考核表上。

       第四条 人事部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的，对象，方式以及考核进度安排。

       第五条 工资模式。采用结构工资制。

       员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴

       1. 基础工资。

       参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。

       2. 岗位工资。

       （1） 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；

       3. 工龄工资。

       （1） 按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；

       （2） 年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；

       4. 奖金（效益工资）。

       （1） 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；

       （2） 绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；

       （3） 奖金在工资总额中占（如30％）左右，也可上不封顶；

       （5） 奖金通过隐密形式发放。

       5. 津贴： 包括有伙食津贴、工种津贴、值班津贴、加班补贴等；

       第六条 关于岗位工资。

       1. 岗位工资标准的确立、变更。

       （1） 公司岗位工资标准经董事会批准；

       （2） 根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。

       2. 员工岗位工资核定。

       员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；

       第七条 关于奖金。

       1. 奖金的核定程序。

       （1） 由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；

       （2） 由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；

       （3） 人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；

       （4） 考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。

       2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。

       第八条 关于工龄工资。

       1. 员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；

       2. 试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。

       第十六条 其他注意事项。

       1. 各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；

       2. 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；

       3. 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；

       4. 被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1～2级；

       5. 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。

       6. 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。

       第六章 附 则

       第二十一条 公司每月支薪日为 日。

       第二十二条 公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。

       第二十三条 公司短期借调人员工资由借用单位支付。

       第二十四条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。

       第二十五条 本方案解释权在本公司

       员工辞职管理办法

       总则

       第1条 为保证公司人员相对未稳定、维护正常人才流动 ，特制定本办法。

       辞职程序：

       第2条 员工应于辞职前至少1个月向其主管提出辞职请求。

       第3条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好地员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

       第4条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。

       第5条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

       第6条 在所有必须的离职手续办妥后， 10号财务部将工资打入其工资卡内。

       离职谈话：

       员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话。

       员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，回答员工可能有的问题，征求对公司的评价及建议。

       辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

       辞职手续：

       辞职员工应移交的工作及物品：

       1、公司的文件资料、电脑磁片；

       2、公司的项目资料；

       3、公司办公用品；

       4、公司工作证、名片、识别证、钥匙；

       5、公司分配使用的车辆、住房；

       6、其他属于公司的财物。

       7、公司发放的工作服在离职时费用由个人支付，从工资内扣除。清算财务部门的领借款手续。

       辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

       辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

       辞职员工需扣除以下项目：

       （1）、员工拖欠未付的公司借款、罚金；

       （2）、员工对公司为交接手续的赔偿金、抵押金；

       （3）、如应扣除的费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

       附则

       第16条 公司应对辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

       第17条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

       本办法由人事部解释、补充，经公司总经理批准颁行。

       好了，关于“办公室规章制度经典10条”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“办公室规章制度经典10条”，并从我的解答中获得一些启示。